Đánh số trang trong Excel là thủ thuật được sử dụng rất phổ biến mà mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng. Bạn đã biết những cách đánh số trang nào rồi? Chi tiết các cách đánh số trang nhanh và hiệu quả nhất sẽ được giới thiệu ngay dưới đây để bạn tham khảo và áp dụng.
Lợi ích khi đánh số trang trong Excel
Khi bạn đánh số trang trong Excel của mình sẽ mang đến rất nhiều lợi ích ấn tượng, cụ thể là:
- Giúp file Excel của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn, thể hiện sự đầu tư và tỉ mỉ trong công việc.
- Dễ dàng quản lý các trang tính trong file Excel, đặc biệt là khi file có nhiều trang.
- Theo dõi vị trí hiện tại của mình trong file, dễ dàng quay lại hoặc chuyển đến các trang khác.
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng bằng cách sử dụng chức năng “Tìm kiếm” (Find) và “Thay thế” (Replace) trong Excel.
- Đánh số trang còn giúp bạn tạo mục lục tự động cho file Excel, giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung và truy cập thông tin cần thiết.
Lợi ích khi đánh số trang trong Excel
Hướng dẫn các cách đánh số trang trong Excel nhanh
Hiện nay có rất nhiều cách đánh số trang trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng phù hợp với từng mục đích của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách làm mà bạn có thể tham khảo.
Cách đánh số trang trong Excel từ Page Setup
Bước 1: Bạn hãy mở file Excel và chọn Page Layout trên thanh công cụ. Nhấn tiếp vào biểu tượng mũi tên mở rộng để mở tính năng Page Setup
Bạn hãy mở file Excel và chọn Page Layout
Bước 2: Trong cửa số của Page Setup, bạn hãy chọn Header/Footer. Chọn Custom Footer nếu bạn muốn số trang nằm ở chân trang hoặc Custom Header nếu bạn muốn số trang ở đầu trang
Trong cửa số của Page Setup, bạn hãy chọn Header/Footer
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng có dấu # sau đó hãy nhấn chuột vào 1 trong 3 vị trí
- Left section: Đánh số ở bên trái trang.
- Center section: Đánh số ở giữa trang.
- Right section: Đánh số ở bên phải trang.
Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành
Nhấn vào biểu tượng có dấu #
Bước 4: Trở về hộp thoại Page Setup và nhấn OK
Trở về hộp thoại Page Setup và nhấn OK
Và trang Excel của bạn đã được đánh số trang thành công
Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn
Nếu như bạn muốn đánh số trang Excel theo ý muốn của mình thì có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup
Mở hộp thoại Page Setup
Bước 2: Chọn mục Page và điền số trang mà bạn muốn tạo vào ô First Page Number
Chọn mục Page
Bước 3: Tiếp tục chuyển sang mục Header/Footer và chọn Custom Footer hoặc Custom Header
Tiếp tục chuyển sang mục Header/Footer
Bước 4: Chọn vị trí mà bạn muốn đặt số trang
Chọn vị trí mà bạn muốn đặt số trang
Bước 5: Quay trở lại Page Setup và nhấn OK
Cách đánh số trang trong Excel bằng Header/Footer
Ở cách này, bạn sẽ không đánh số trang qua Page Layout mà sẽ sử dụng tab Insert. Cách thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Từ file Excel của bạn hãy chọn thẻ Insert trên thanh menu, chọn Text sau đó nhấn vào Header/Footer.
Từ file Excel của bạn hãy chọn thẻ Insert
Bước 2: Chọn mục Design trên màn hình, chọn tiếp Page Number và lựa chọn vị trí mà bạn muốn đánh dấu trang
Chọn mục Design trên màn hình
Bước 3: Đưa con chuột ra một ô bất kỳ và sẽ có kết quả hiện ra như sau:
Đưa con chuột ra một ô bất kỳ
Cách đánh số trang trong Excel bằng chế độ xem Page Layout
Bạn cũng có thể đánh số trang trong Excel bằng chế độ xem Page Layout bằng hướng dẫn cụ thể sau:
Bước 1: Mở file Excel của bạn và lựa chọn tab View trên thanh Menu rồi chọn mục Page Layout ở bên dưới
Mở file Excel của bạn và lựa chọn tab View
Bước 2: Bạn hãy lựa chọn Add Header nếu muốn đánh số trang ở đầu, chọn Add Footer nếu muốn đánh số trang ở cuối
Bạn hãy lựa chọn Add Header hoặc Add Footer
Bước 3: Quay trở lại chọn tab Design, chọn Page Number và đặt con chuột vị trí mà bạn muốn đánh số trang
Quay trở lại chọn tab Design, chọn Page Number
Cách đánh số trang ½ trong Excel
Cách đánh số trang ½ trong Excel có nghĩa là file Excel của bạn sẽ được đánh dấu trang theo dạng số trang hiện tại/ tổng số trang tất cả. Nếu Excel của bạn có tổng cộng 5 trang thì sẽ có cách đánh số là 1/5., ⅖, ⅗…Cách thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Mở Page Setup trong file Excel của bạn
Mở Page Setup trong file Excel của bạn
Bước 2: Chọn tính năng Custom Header và Custom Footer từ cửa sổ Header/Footer
Chọn tính năng Custom Header và Custom Footer
Bước 3: Đặt chuột vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang sau đó click vào chữ A và nhập biểu tượng dấu gạch chéo. Tiếp tục click phải biểu tượng bên phải để hiện ra như hình là thành công. Bấm OK để hoàn tất.
Bước 4: Trở về cửa sổ Page Setup và nhấn OK và sẽ có kết quả như sau:
Trở về cửa sổ Page Setup và nhấn OK
Làm thế nào để bỏ số trang trong Excel
Để xóa số trang trong Excel, bạn hãy mở cửa sổ của Page Setup như hướng dẫn trên. Sau đó chọn mục Header/Footer và chọn None ở ô Header, Footer.
Làm thế nào để bỏ số trang trong Excel
Bài viết trên đã giới thiệu các cách đánh số trang trong Excel để quý đọc giả tham khảo. Hãy thực hiện ngay theo các bước hướng dẫn để có một bản Excel hoàn chỉnh nhất nhé.
