Đổi số thành chữ trong Excel là thao tác được rất nhiều người dùng cần đến vì giúp bạn chuyển đổi nhanh chóng 2 dạng dữ liệu, đáp ứng yêu cầu công việc. Có rất nhiều cách đối định dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Chi tiết hướng dẫn sẽ ở ngay trong bài dưới đây, bạn hãy theo dõi ngay nhé!
Tại sao cần phải đổi số thành chữ trong Excel?
Thao tác đổi số thành chữ trong Excel được sử dụng cực kỳ phổ biến vì những lý do sau:
Dễ dàng đọc và hiểu
Việc chuyển đổi số thành chữ có thể giúp dữ liệu dễ đọc và hiểu hơn, đặc biệt là đối với những người không quen với việc đọc các con số. Ví dụ, thay vì hiển thị số “1000000”, bạn có thể chuyển đổi nó thành “một triệu”, giúp người đọc dễ dàng hiểu số tiền đang được đề cập.
Tạo hóa đơn và chứng từ chuyên nghiệp
Khi tạo hóa đơn và chứng từ, việc sử dụng chữ thay cho số có thể khiến tài liệu trông chuyên nghiệp và chính thức hơn. Ví dụ, thay vì viết “100.000 đồng”, bạn có thể viết “một trăm nghìn đồng”.
Hạn chế sai sót
Khi nhập liệu bằng tay, rất dễ mắc lỗi khi nhập số. Việc chuyển đổi số thành chữ có thể giúp giảm thiểu sai sót này, vì bạn ít có khả năng mắc lỗi khi đánh vần một từ hơn là nhập một chuỗi số.
Tại sao cần phải đổi số thành chữ trong Excel?
So sánh dữ liệu dễ dàng hơn
Khi so sánh dữ liệu được hiển thị dưới dạng chữ, bạn có thể dễ dàng so sánh các giá trị hơn so với khi dữ liệu được hiển thị dưới dạng số. Ví dụ, dễ dàng so sánh “một triệu” với “hai triệu” hơn so với so sánh “1000000” với “2000000”.
Tự động hóa các tác vụ
Bạn có thể sử dụng các hàm và macro trong Excel để tự động chuyển đổi số thành chữ. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là khi bạn cần xử lý một lượng lớn dữ liệu.
Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND
Sử dụng hàm =VND để đổi số thành chữ trong Excel là một cách làm cực kỳ phổ biến được nhiều người dùng lựa chọn. Cách làm này có thao tác đơn giản với các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel và nhấn vào biểu tượng File ở góc trái màn hình. Chọn More, chọn tiếp Options
Chọn More, chọn tiếp Options
Bước 2: Hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn hãy nhấn vào Add-Ins để mở rộng các tính năng. Tiếp tục ở cửa sổ Manage, bạn hãy chọn Go để điều hướng dữ liệu.
Chọn Go để điều hướng dữ liệu
Bước 3: Tiếp tục chọn Browse trong mục Add-Ins
Tiếp tục chọn Browse trong mục Add-Ins
Bước 4: Mở file Excel bạn vừa tải và nhấn vào mục Doiso. Bấm OK để hoàn tất
Mở file Excel bạn vừa tải và nhấn vào mục Doiso
Bước 5: Chọn file Doiso và nhấn OK
Chọn file Doiso và nhấn OK
Bước 6: Sau đó, bạn có thể nhập công thức =VND(Số_cần_đổi) để chuyển đổi nhanh chóng như hình bên dưới.
Nhập công thức =VND(Số_cần_đổi)
Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng công cụ Ads-Ins
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Ads-Ins để đổi số thành chữ trong Excel khi thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel, chọn tab File rồi chọn More. Tiếp đó là chọn Options
Mở file Excel, chọn tab File rồi chọn More
Bước 2: Tick vào ô ở mục Manage trong Add-Ins
Tick vào ô ở mục Manage trong Add-Ins
Bước 3: Chọn Browse ở cửa sổ tiếp theo
Chọn Browse ở cửa sổ tiếp theo
Bước 4: Mở file Add-Ins vừa tải, chọn UNIVNI rồi nhấn OK
Mở file Add-Ins vừa tải, chọn UNIVNI rồi nhấn OK
Bước 5: Chọn Univni rồi nhấn OK.
Chọn Univni rồi nhấn OK
Bước 6: Sử dụng 1 trong 2 cách sau để đổi số thành chữ:
- =UNI(Số_Tiền) nếu bạn sử dụng font chữ Unicode
- =VNI(Số_Tiền) nếu bạn sử dụng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm
Sử dụng 1 trong 2 cách sau để đổi số thành chữ
Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng vnTools
vnTools là một tiện ích bổ sung miễn phí cho Excel giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ hữu ích, bao gồm cả việc chuyển đổi số thành chữ. Để đổi số thành chữ trong Excel bằng vnTools, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Tải phần mềm vnTools
Để tải và cài đặt được phần mềm vnTools thì bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Sau khi tải phần mềm về máy, nhấn đúp chuột và chọn Next
Tải phần mềm vnTools
Bước 2: Đọc hướng dẫn sử dụng sau đó bấm Next tiếp
Đọc hướng dẫn sử dụng sau đó bấm Next tiếp
Bước 3: Chọn vùng cài đặt và bấm Next
Chọn vùng cài đặt và bấm Next
Bước 4: Chọn Install
Chọn Install
Bước 5: Bấm Finish để hoàn thành cài đặt
Bấm Finish để hoàn thành cài đặt
Cách sử dụng vnTools để đổi số thành chữ trong Excel
Bước 1: Mở file Excel và chọn tab File
Mở file Excel và chọn tab File
Bước 2: Chọn mục More, chọn tiếp Options
Chọn mục More, chọn tiếp Options
Bước 3: Chọn Add-Ins và chọn Go ở ô Manage như những bước trên
Chọn Add-Ins và chọn Go ở ô Manage
Bước 4: Mở file Add-Ins đã tải về và nhấn vào NTD’s Tools sau đó nhấn OK
Mở file Add-Ins đã tải về và nhấn vào NTD’s Tools
Bước 5: Quay trở lại màn hình Excel và nhấn vào ô Đối số thành chữ (VN)
Quay trở lại màn hình Excel và nhấn vào ô Đối số thành chữ (VN)
Bước 6: Ở bảng hiện trên màn hình bạn hãy chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả.
Ở bảng hiện trên màn hình bạn hãy chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả
Các cách đổi số thành chữ trong Excel cực kỳ nhanh chóng và đơn giản đã được giới thiệu trong bài viết trên. Bạn hãy lựa chọn cách làm phù hợp nhất để có thêm nhiều sự tiện lợi khi sử dụng Excel nhé.
