Excel không chạy công thức là lỗi thường gặp nếu như định dạng của bạn chưa chuẩn hoặc công thức Excel không đúng theo tiêu chuẩn. Người dùng cần tham khảo cách để khắc phục tình trạng này để có thể vận dụng được công dụng của hàm Excel. Chi tiết các cách sửa lỗi Excel đơn giản và hiệu quả nhất sẽ có trong bài sau để bạn tham khảo.
Lỗi Excel không chạy công thức là gì?
Lỗi Excel không chạy công thức là tình trạng khi bạn nhập công thức vào một ô trong Excel nhưng kết quả tính toán không được hiển thị hoặc công thức không hoạt động như mong muốn. Lỗi này có thể gây ra nhiều bất tiện trong quá trình sử dụng Excel để tính toán và xử lý dữ liệu.
Lỗi Excel không chạy công thức là gì?
Nguyên nhân của lỗi Excel không chạy công thức
Những nguyên nhân gây ra tình trạng Excel không chạy công thức đó là:
Excel đang ở chế độ hiển thị công thức
Khi bạn bật chế độ hiển thị công thức, Excel sẽ hiển thị công thức thay vì kết quả tính toán trong các ô.
Lỗi nhập công thức
Lỗi nhập công thức là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến lỗi Excel không chạy công thức. Ví dụ, bạn có thể sai chính tả tên hàm, quên đóng ngoặc hoặc sử dụng dấu phẩy thay cho dấu chấm phẩy. Để kiểm tra lỗi nhập công thức, bạn hãy xem thanh trạng thái ở phía dưới cùng của cửa sổ Excel. Nếu có lỗi, thanh trạng thái sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Ô có định dạng Text
Nếu bạn nhập công thức vào một ô có định dạng Text, Excel sẽ coi công thức là một chuỗi ký tự và không thực hiện tính toán.
Excel đang ở chế độ tính toán thủ công
Theo mặc định, Excel ở chế độ tính toán tự động, có nghĩa là Excel sẽ tự động cập nhật kết quả tính toán khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng tính. Tuy nhiên, bạn cũng có thể đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công. Khi đó, bạn cần phải nhấp vào nút Calculate trên thanh công cụ để Excel cập nhật kết quả tính toán.
Vòng lặp tham chiếu
Vòng lặp tham chiếu xảy ra khi một công thức tham chiếu đến chính nó hoặc đến một công thức khác tham chiếu lại nó. Ví dụ, công thức A1 = A1 + 1 là một vòng lặp tham chiếu vì công thức tham chiếu đến chính ô A1.
Nguyên nhân của lỗi Excel không chạy công thức
Các cách sửa lỗi Excel không chạy công thức
Khi gặp phải lỗi Excel không chạy công thức thì bạn cần xác định nguyên nhân và tìm ra cách khắc phục phù hợp nhất. Chi tiết các cách sửa lỗi này sẽ được hướng dẫn ngay dưới đây mà bạn có thể tham khảo.
Chỉnh sửa lại định dạng của ô đang nhập công thức
Ô đang nhập công thức bị dính định dạng text là lý do phổ biến khiến cho Excel không chạy được công thức. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau để khắc phục tình trạng này.
Bước 1: Chọn ô chứa công thức bị dính định dạng Text và nhấn vào thẻ Home
Các cách sửa lỗi Excel không chạy công thức
Bước 2: Đi đến mục Number và chọn Text như hướng dẫn trong hình
Đi đến mục Number và chọn Text
Bước 3: Ở menu thả xuống bạn hãy chọn General
Ở menu thả xuống bạn hãy chọn General
Bước 4: Nhấn đúp 2 lần vào ô đã chọn trước đó và nhấn Enter là lỗi định dạng sẽ được sửa ngay lập tức.
Nhấn đúp 2 lần vào ô đã chọn
Sửa lại các định dạng tính toán
Lỗi Excel không chạy công thức này là do bạn đang để chế độ tính toán ở Manual và công thức sẽ được áp dụng chỉ duy nhất ở ô đó. Bạn hãy áp dụng cách khắc phục sau nếu gặp phải lỗi này nhé.
Bước 1: Nhấn vào tab File ở menu Excel
Sửa lại các định dạng tính toán
Bước 2: Nhấn vào More và chọn Options
Nhấn vào More và chọn Options
Bước 3: Tiếp tục chọn vào mục Formulas ở màn hình tiếp theo
Tiếp tục chọn vào mục Formulas
Bước 4: Tại cửa sổ này bạn hãy bỏ chọn Manual và chọn Automatic. Sau đó nhấn OK để công thức có thể được áp dụng cho tất cả các ô.
Tại cửa sổ này bạn hãy bỏ chọn Manual và chọn Automatic
Bật hiển thị công thức trong file Excel
Ngoài ra, lỗi Excel không chạy công thức cũng là do bạn đang tắt hiển thị công thức và cách khắc phục sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel và chọn tab File, chọn More sau đó chọn tiếp Options
Bật hiển thị công thức trong file Excel
Bước 2: Ở màn hình tiếp theo bạn hãy bấm vào Advanced
Ở màn hình tiếp theo bạn hãy bấm vào Advanced
Bước 3: Tại mục Display options for this worksheet bạn hãy bỏ chọn ô Show formulas in cells instead of their calculated results và nhấn OK là hoàn thành.
Bỏ chọn ô Show formulas in cells instead of their calculated results
Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel (Circular references)
Khắc phục lỗi vòng lặp cũng là cách hữu ích để bỏ lỗi Excel không chạy công thức mà bạn có thể tham khảo. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào Tab Formulas
Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel (Circular references)
Bước 2: Ở mục Formula Auditing bạn hãy chọn Error checking.
Ở mục Formula Auditing bạn hãy chọn Error checking
Bước 3: Ở menu thả xuống bạn hãy chọn Circular References và Excel sẽ chỉ cho bạn thấy những ô bị lỗi vòng lặp. Nhấn vào ô hiện ra để đi đến ô bị lỗi nhanh hơn.
Ở menu thả xuống bạn hãy chọn Circular References
Bước 4: Sau khi đã xác định được ô bị lỗi thì bạn hãy tiến hành xóa và nhập lại công thức chuẩn nhất để Excel đưa ra kết quả chính xác.
Sau khi đã xác định được ô bị lỗi thì bạn hãy tiến hành xóa và nhập lại công thức
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn chi tiết các cách khắc phục khi Excel không chạy công thức cực kỳ đơn giản. Hãy tham khảo ngay và áp dụng cách làm phù hợp nhất để hoàn chỉnh được file Excel của mình nhé.
