Hàm LEFT trong Excel là một trong những công cụ hữu ích hỗ trợ bạn phân tích dữ liệu hiệu quả hơn rất nhiều. Vì thế mà người dùng tin học văn phòng không thể không biết đến loại hàm phổ biến này. Nếu bạn là người mới đang làm quen với Excel thì hãy theo dõi bài sau để biết được cách sử dụng hàm LEFT hiệu quả hơn nhé.
Hàm LEFT trong Excel là gì? Công thức của hàm LEFT
Hàm LEFT trong Excel là một hàm được sử dụng để trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ bên trái của một chuỗi văn bản. Hàm này rất hữu ích cho việc xử lý dữ liệu và thao tác với văn bản trong Excel.
Công thức của hàm LEFT là: =LEFT(text, [num_chars])
Trong đó:
- text: Chuỗi văn bản hoặc địa chỉ ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất.
- [num_chars]: (Tùy chọn) Số lượng ký tự bạn muốn trích xuất. Nếu không cung cấp giá trị cho đối số này, hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ chuỗi văn bản.
Hàm LEFT trong Excel là gì? Công thức của hàm LEFT
Những công dụng hữu ích của hàm LEFT trong Excel
Hàm LEFT trong Excel sở hữu rất nhiều công dụng hữu ích giúp cho bạn dễ dàng xử lý các yêu cầu trong file làm việc của mình. Cùng tìm hiểu cụ thể hơn về những công dụng của hàm LEFT dưới đây:
Trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ bên trái chuỗi văn bản
Đây là chức năng chính của hàm LEFT. Bạn có thể sử dụng hàm này để lấy một phần cụ thể của chuỗi văn bản, ví dụ như:
- Lấy mã sản phẩm từ một chuỗi mã dài.
- Lấy tên miền từ địa chỉ email.
- Lấy tên tệp từ đường dẫn tệp đầy đủ.
- Tạo tiêu đề phụ cho bảng dữ liệu.
Những công dụng hữu ích của hàm LEFT trong Excel
Xóa dấu cách thừa trong chuỗi văn bản
Hàm LEFT có thể kết hợp với các hàm khác như TRIM, LEN để loại bỏ các dấu cách thừa trong chuỗi văn bản, giúp dữ liệu trở nên gọn gàng và dễ dàng thao tác hơn.
Tách các phần của chuỗi văn bản dựa trên dấu phân cách
Hàm LEFT được sử dụng kết hợp với hàm FIND, SEARCH để tách các phần của chuỗi văn bản được phân cách bởi dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu gạch ngang,…
Tách các phần của chuỗi văn bản dựa trên dấu phân cách
Lấy ký tự số đầu tiên của chuỗi văn bản
Người dùng có thể sử dụng hàm LEFT để kết hợp với các hàm VALUE, MID để trích xuất ký tự số đầu tiên của chuỗi văn bản, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi dữ liệu văn bản sang dạng số.
Tạo mã duy nhất
Hàm LEFT có thể kết hợp với các hàm TEXT, RAND để tạo ra các mã duy nhất cho các sản phẩm, khách hàng, v.v.
Cách sử dụng hàm LEFT trong Excel
Bạn có thể sử dụng hàm LEFT trong Excel kết hợp với rất nhiều loại hàm khác để xử lý các yêu cầu trong file. Chi tiết các hướng dẫn sẽ có ngay dưới đây để bạn tham khảo.
Kết hợp hàm LEFT và hàm SEARCH
Hàm LEFT và hàm SEARCH là hai hàm thường được sử dụng kết hợp với nhau trong Excel để trích xuất một phần cụ thể của chuỗi văn bản dựa trên vị trí của một ký tự hoặc chuỗi ký tự nhất định.
Cú pháp hàm: =LEFT(text, SEARCH(”ký tự truy xuất“,text)-1). Chi tiết ví dụ của cách kết hợp này như sau:
Bước 1: Yêu cầu tách phần Họ từ mục Họ và Tên như trong hình
Kết hợp hàm LEFT và hàm SEARCH
Bước 2: Chọn 1 ô nhận kết quả bất kỳ và nhập công thức =LEFT(B3, SEARCH(” “, B3)-1)
Chọn 1 ô nhận kết quả bất kỳ và nhập công thức
Bước 3: Nhấn Enter và kết quả sẽ hiện ra ngay sau đó.
Nhấn Enter
Kết hợp hàm LEFT và hàm VALUE
Hàm VALUE và hàm LEFT trong Excel có thể được kết hợp với nhau để trích xuất và chuyển đổi một phần cụ thể của chuỗi văn bản thành giá trị số. Công thức của hàm này là =VALUE(LEFT(text, [num_chars])). Chi tiết cách sử dụng như sau:
Bước 1: Ví dụ như hình dưới yêu cầu lấy phần 2 con số đầu từ mục Mã sinh viên
800
Bước 2: Nhập công thức =VALUE(LEFT(D3,2)) vào ô kết quả bất kỳ
Nhập công thức =VALUE(LEFT(D3,2))
Bước 3: Nhấn Enter để ra kết quả
Nhấn Enter để ra kết quả
Kết hợp hàm LEFT và hàm LEN
Hàm LEFT và hàm LEN trong Excel có thể được kết hợp với nhau để trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ bên trái của chuỗi văn bản, đồng thời loại bỏ các ký tự không mong muốn ở cuối chuỗi.
Công thức của hàm là: =LEFT(text, LEN(text) – [num_chars])
Bước 1: Theo ví dụ dưới, hãy xuất dữ liệu loại bỏ đi 4 ký tự cuối
Kết hợp hàm LEFT và hàm LEN
Bước 2: Nhập công thức sau vào ô kết quả bất kỳ: =LEFT(B3,LEN(B3)-3).
800
Bước 3: Nhấn Enter để kết quả hiện ra
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm LEFT trong Excel
Để sử dụng hàm LEFT trong Excel một cách hiệu quả nhất thì bạn cần phải lưu ý một số kinh nghiệm sau:
- Hàm LEFT chỉ hoạt động với chuỗi văn bản. Nếu bạn cung cấp một giá trị số hoặc giá trị logic cho hàm LEFT, bạn sẽ nhận được lỗi. Hãy đảm bảo rằng dữ liệu bạn muốn trích xuất được định dạng là văn bản trước khi sử dụng hàm LEFT.
- Đối số [num_chars] trong hàm LEFT xác định số lượng ký tự bạn muốn trích xuất từ bên trái chuỗi văn bản. Nếu bạn cung cấp một giá trị âm cho đối số này, hàm LEFT sẽ trả về lỗi. Ngoài ra, nếu bạn cung cấp một giá trị lớn hơn độ dài thực tế của chuỗi văn bản, hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ chuỗi văn bản.
- Nếu bạn muốn trích xuất văn bản bao gồm cả dấu cách, hãy cẩn thận với việc sử dụng hàm LEFT. Hàm LEFT sẽ trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ bên trái chuỗi văn bản, bao gồm cả dấu cách.
- Hàm LEFT có thể được kết hợp hiệu quả với các hàm khác trong Excel để thực hiện các thao tác phức tạp hơn với văn bản.
- Luôn kiểm tra kết quả trả về của hàm LEFT để đảm bảo rằng nó chính xác như mong muốn. Bạn có thể sử dụng hộp xem trước công thức hoặc kiểm tra giá trị trong ô chứa công thức.
- Trong một số trường hợp, có thể có các phương pháp thay thế hiệu quả hơn để trích xuất văn bản từ chuỗi.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm LEFT trong Excel
Cách sửa một số lỗi thường gặp của hàm LEFT trong Excel
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LEFT trong Excel mà bạn có thể tham khảo.
Lỗi #VALUE!
Lỗi này xảy ra khi bạn cung cấp một giá trị không phải là chuỗi văn bản cho đối số text của hàm LEFT. Bạn hãy chuyển đổi giá trị sang dạng chuỗi văn bản bằng hàm TEXT hoặc sử dụng dấu nháy kép để bao quanh giá trị.
Lỗi #REF!
Lỗi này xảy ra khi bạn tham chiếu đến một ô chứa lỗi hoặc không tồn tại. Bạn cần phải đảm bảo rằng ô A1 chứa giá trị hợp lệ và kiểm tra xem có lỗi nào trong công thức hay không.
Hàm LEFT hoạt động chậm
Sử dụng hàm LEFT với một lượng lớn dữ liệu có thể làm chậm tốc độ tính toán của Excel.
Cách khắc phục:
- Sử dụng các phương pháp thay thế hiệu quả hơn, chẳng hạn như hàm MID hoặc hàm RIGHT, nếu phù hợp.
- Chia nhỏ dữ liệu thành các phần nhỏ hơn trước khi áp dụng hàm LEFT.
- Sử dụng các phiên bản Excel mới hơn có hiệu suất được tối ưu hóa.
Cách sửa một số lỗi thường gặp của hàm LEFT trong Excel
Những thông tin cực kỳ hữu ích về hàm LEFT trong Excel đã được giới thiệu chi tiết trong bài viết trên. Bạn hãy tham khảo và vận dụng ngay những tính năng hữu ích của loại hàm này nhé.
