Khám phá cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản

Chúc Linh

Hàm trừ trong Excel là thao tác sử dụng dấu “-” để thực hiện các phép tính hiệu cực kỳ đơn giản. Có rất nhiều cách sử dụng hàm trừ phù hợp với yêu cầu và tính chất của phép tính mà bạn có thể áp dụng. Hãy theo dõi bài sau để biết được các cách sử dụng hàm trừ cực kỳ đơn giản và chính xác nhất nhé. 

Hàm trừ trong Excel là gì?

Trên thực tế, Excel không có hàm riêng cho phép trừ trực tiếp. Thay vì sử dụng hàm, bạn có thể sử dụng dấu “-” hoặc hàm SUM để thực hiện phép tính. 

Cú pháp của hàm trư như sau: 

=Số_thứ_1 – Số_thứ_2 – … – Số_thứ_n

Trong đó:

  • = là ký hiệu bắt đầu cho một công thức trong Excel.
  • Số_thứ_1 là giá trị hoặc tham chiếu ô chứa giá trị đầu tiên cần trừ.
  • – là toán tử trừ.
  • Số_thứ_2 là giá trị hoặc tham chiếu ô chứa giá trị thứ hai cần trừ.
  • … là ký hiệu lặp lại – và Số_thứ_n cho các giá trị tiếp theo cần trừ.
Hàm trừ trong Excel là gì?

Hàm trừ trong Excel là gì?

Các cách sử dụng hàm trừ trong Excel nhanh và hiệu quả nhất

Có rất nhiều cách khác nhau để sử dụng hàm trừ trong Excel phù hợp với yêu cầu từng phép tính trừ mà bạn phải thực hiện. Cụ thể hơn hãy theo dõi hướng dẫn các cách sử dụng hàm trừ cực kỳ đơn giản và chính xác ngay dưới đây nhé. 

Sử dụng toán tử cho hàm trừ Excel

Sử dụng hàm trừ trong Excel để thực hiện các phép trừ tử là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Bạn cần nhập dấu “=” trước phép tính rồi sau đó mới nhật số tham chiếu và dấu “-” để thực hiện phép trừ. 

Ví dụ bạn muốn thực hiện phép tính 20 – 8 thì có thể nhập công thức như hình. Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ hiện ra. 

Sử dụng toán tử cho hàm trừ Excel

Sử dụng toán tử cho hàm trừ Excel

Bạn cũng có thể sử dụng ô tham chiếu tương ứng với các giá trị cần trừ để thực hiện phép tính.

Sử dụng ô tham chiếu

Sử dụng ô tham chiếu

Sử dụng cách trừ nhiều ô 

Để có thể thực hiện được phép trừ các giá trị ở nhiều ô khác nhau thì bạn hãy sử dụng các ô tham chiếu thứ nhất để trừ các ô tham chiếu con lại. 

Sử dụng cách trừ nhiều ô 

Sử dụng cách trừ nhiều ô

Nếu theo ví dụ trên thị bạn sẽ sử dụng công thức như trong hình và nhấn Enter để nhận được kết quả. 

Nhấn Enter để nhận được kết quả

Nhấn Enter để nhận được kết quả

Sử dụng hàm SUM để thực hiện phép trừ

Thay vì sử dụng dấu “-” để thực hiện các phép trừ trong Excel thì bạn có thể sử dụng hàm SUM. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập công thức hàm SUM =A1-SUM(B1:E1) (Trong đó A1; B1; E1) là các số tham chiếu của các giá trị trong ảnh.

Nhập công thức hàm SUM

Nhập công thức hàm SUM

Bước 2: Nhấn Enter và kết quả sẽ hiện ra trên file Excel 

Nhấn Enter và kết quả sẽ hiện ra trên file Excel 

Nhấn Enter và kết quả sẽ hiện ra trên file Excel

Hàm trừ trong Excel sử dụng %

Nếu bạn cần phải thực hiện phép trừ % trong Excel thì có thể sử dụng dấu “-” hoặc hàm SUM để trừ như bình thường.

Hàm trừ trong Excel sử dụng %

Hàm trừ trong Excel sử dụng %

Sử dụng ô tham chiếu để thực hiện phép trừ %

Sử dụng ô tham chiếu để thực hiện phép trừ %

Trừ ngày tháng trong Excel 

Để thực hiện được các phép trừ ngày tháng trong Excel thì bạn cần phải đảm bảo được tất cả ngày tháng đều được đưa về định dạng Date. Sau đó bạn hãy thực hiện phép tính bằng cách sử dụng dấu “-” hoặc hàm SUM như bình thường. 

Trừ ngày tháng trong Excel 

Trừ ngày tháng trong Excel

Nhấn Enter để kết quả chính xác hiện ra trên màn hình Excel

Nhấn Enter để kết quả chính xác hiện ra

Nhấn Enter để kết quả chính xác hiện ra

Trừ ký tự trong Excel 

Cách sử dụng hàm trừ trong Excel để thực hiện các phép tính trừ ký tự sẽ được sử dụng 1 trong các hàm sau: 

  • Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE là hàm phân biệt ký tự để thực hiện phép trừ 
  • Hàm REPLACE, hàm SEARCH và hàm LEN là hàm không biệt kí tự để thực hiện phép trừ 

Ví dụ 1: Cách trừ sử dụng hàm phân biệt ký tự

Bạn hãy nhập công thức sau ở ô kết quả C1 =TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;””))

Cách trừ sử dụng hàm phân biệt ký tự

Cách trừ sử dụng hàm phân biệt ký tự

Bấm Enter để kết quả chính xác sẽ hiện ra ngay sau đó 

Bấm Enter để kết quả chính xác sẽ hiện ra

Bấm Enter để kết quả chính xác sẽ hiện ra

Ví dụ 2: Cách sử dụng hàm trừ không phân biệt ký tự

Bạn hãy nhập công thức sau ở ô kết quả C1 =REPLACE(A1;SEARCH(A1;B1);LEN(B1);””))

Cách sử dụng hàm trừ không phân biệt ký tự

Cách sử dụng hàm trừ không phân biệt ký tự

Xem thêm: Cách sử dụng hàm nhân trong Excel dễ và chính xác nhất

Những cách sử dụng hàm trừ trong Excel cực kỳ phổ biến đã được giới thiệu trong bài trên. Bạn có thể lựa chọn và áp dụng cách làm phù hợp nhất để hoàn thiện file Excel của mình nhé. 

 

Chia sẻ: