Phím tắt trong Excel là cách làm giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian sử dụng các công cụ, thao tác trong phần mềm này. Có rất nhiều phím tắt sử dụng cho các mục đích khác nhau mà bạn nên tham khảo để tăng thêm sự chuyên nghiệp khi sử dụng tin học văn phòng. Tham khảo ngay bài sau để biết những phím tắt đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay nhé.
Tại sao bạn nên biết và sử dụng phím tắt trong Excel?
Phím tắt trong Excel là công cụ cực kỳ hữu ích giúp bạn có thêm nhiều sự tiện lợi khi làm việc. Những lý do bạn nên biết và sử dụng các phím tắt trong Excel đó là:
- Phím tắt giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng hơn so với sử dụng chuột, tiết kiệm thời gian và công sức. Khi đã quen với phím tắt, bạn có thể thao tác với Excel một cách mượt mà và hiệu quả hơn.
- Sử dụng phím tắt giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, từ đó nâng cao năng suất làm việc. Bạn có thể tập trung vào việc xử lý dữ liệu thay vì loay hoay với chuột.
- Sử dụng thành thạo phím tắt thể hiện bạn là người sử dụng Excel chuyên nghiệp và am hiểu. Điều này tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên.
- Sử dụng chuột liên tục có thể gây mỏi tay và ảnh hưởng đến sức khỏe. Phím tắt giúp bạn giảm thiểu sử dụng chuột, bảo vệ sức khỏe của bạn.
Tại sao bạn nên biết và sử dụng phím tắt trong Excel?
Khám phá các phím tắt trong Excel được sử dụng phổ biến nhất
Có rất nhiều phím tắt trong Excel được sử dụng cho những mục đích khác nhau mà bạn cần biết được. Dưới đây sẽ là những phím tắt được sử dụng phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo.
Phím tắt trong Excel cơ bản nhất mà bạn nên biết
Những phím tắt trong Excel cực kỳ cơ bản mà bạn cần nắm được đó là:
- Ctrl + A: Chọn tất cả dữ liệu trên bảng tính.
- Ctrl + C: Sao chép dữ liệu được chọn.
- Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép.
- Ctrl + X: Cắt dữ liệu được chọn.
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
- Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
- Ctrl + Mũi tên trái/phải: Di chuyển sang ô bên trái/phải.
- Ctrl + Mũi tên lên/xuống: Di chuyển sang ô bên trên/dưới.
- Ctrl + Home: Di chuyển đến đầu bảng tính.
- Ctrl + End: Di chuyển đến cuối bảng tính.
- Ctrl + Page Up/Down: Di chuyển lên/xuống một trang.
- F2: Chỉnh sửa nội dung ô.
- Ctrl + B: In đậm văn bản.
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản.
- Ctrl + 1: Định dạng ô.
- Ctrl + L: Tạo bảng.
- Ctrl + P: In bảng tính.
Phím tắt trong Excel cơ bản nhất mà bạn nên biết
Phím tắt làm việc với Workbook trong Excel
Tạo, mở, lưu và đóng Workbook:
- Ctrl + N: Tạo một Workbook mới.
- Ctrl + O: Mở một Workbook hiện có.
- Ctrl + S: Lưu Workbook hiện tại.
- Ctrl + W: Đóng Workbook đang làm việc hiện tại.
- Ctrl + F4: Đóng Excel.
Chuyển đổi giữa các Sheet:
- Ctrl + PgUp: Chuyển sang Sheet trước đó.
- Ctrl + PgDn: Chuyển sang Sheet tiếp theo.
- Ctrl + Shift + PgUp: Lùi về Sheet trước đó.
- Ctrl + Shift + PgDn: Chuyển sang Sheet tiếp theo.
Di chuyển nhanh:
- Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của Sheet.
- Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng của Sheet.
- Ctrl + Page Up: Di chuyển lên một trang.
- Ctrl + Page Down: Di chuyển xuống một trang.
Hiển thị và ẩn:
- Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn.
- Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn.
- Ctrl + Shift + &: Hiện/Ẩn khung lưới.
Chọn:
- Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung trong Sheet.
- Ctrl + Space: Chọn toàn bộ dòng hiện tại.
- Ctrl + Shift + Space: Chọn toàn bộ cột hiện tại.
Sao chép, cắt và dán:
- Ctrl + C: Sao chép dữ liệu được chọn.
- Ctrl + X: Cắt dữ liệu được chọn.
- Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt.
Định dạng:
- Ctrl + B: In đậm văn bản.
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản.
- Ctrl + 1: Định dạng văn bản thành số.
- Ctrl + 2: Định dạng văn bản thành ngày tháng.
- Ctrl + 3: Định dạng văn bản thành phần trăm.
Phím tắt làm việc với Workbook trong Excel
Phím tắt định dạng ô trong Excel
Căn chỉnh:
- Ctrl + L: Căn trái nội dung ô.
- Ctrl + E: Căn giữa nội dung ô.
- Ctrl + R: Căn phải nội dung ô.
- Ctrl + J: Căn đều nội dung ô.
Chữ viết:
- Ctrl + B: In đậm văn bản.
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản.
- Ctrl + Shift + P: Tăng kích thước phông chữ.
- Ctrl + Shift + O: Giảm kích thước phông chữ.
Định dạng số:
- Ctrl + 1: Định dạng văn bản thành số.
- Ctrl + 2: Định dạng văn bản thành ngày tháng.
- Ctrl + 3: Định dạng văn bản thành phần trăm.
- Ctrl + Shift + $: Định dạng văn bản thành tiền tệ.
Đường viền và viền:
- Alt + H + B: Thêm đường viền vào ô.
- Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền vào các ô được chọn.
- Ctrl + Shift + _: Loại bỏ đường viền.
Màu sắc:
- Alt + H + H: Tô màu ô.
- Ctrl + Shift + F: Chọn màu tô.
- Ctrl + Shift + N: Chọn màu phông chữ.
800
Các phím tắt định dạng hàng và cột
Dưới đây là một số phím tắt hữu ích để định dạng hàng và cột trong Excel:
Chọn:
- Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng hiện tại.
- Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột hiện tại.
- Ctrl + Shift + Space: Chọn toàn bộ bảng tính.
Ẩn và Hiện:
- Ctrl + 9: Ẩn hàng được chọn.
- Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng đã ẩn.
- Ctrl + 0: Ẩn cột được chọn.
- Ctrl + Shift + 0: Hiện cột đã ẩn.
Chiều cao và Chiều rộng:
- Alt + H + R: Tự động điều chỉnh chiều cao hàng.
- Alt + H + W: Tự động điều chỉnh chiều rộng cột.
- Ctrl + Shift + A: Chọn tự động chiều cao hàng.
- Ctrl + Shift + B: Chọn tự động chiều rộng cột.
Định dạng:
- Alt + H + D + C: Xóa cột.
- Ctrl + -: Xóa hàng.
- Alt + H + I + C: Chèn cột.
- Ctrl + Shift + +: Chèn hàng.
- Alt + H + F + I: Thêm đường viền vào các hàng được chọn.
- Alt + H + F + B: Thêm đường viền vào các cột được chọn.
- Alt + H + M: Gộp các ô.
- Alt + H + U: Tách các ô.
Các phím tắt định dạng hàng và cột
Các phím tắt trong Excel được sử dụng phổ biến và mang đến sự tiện lợi nhất cho người dùng đã được giới thiệu trong bài viết trên. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn nắm được kiến thức Excel cơ bản nhanh và hiệu quả hơn.
