Pivot Table trong Excel là tính năng cực kỳ hữu ích giúp bạn tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu cao cấp cực kỳ đơn giản. Tính năng này cực kỳ hữu ích đối với những những doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn cần được xử lý một cách khoa học, nhanh chóng. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu hơn về tính năng này nhé.
Pivot Table trong Excel là gì?
Pivot Table trong Excel (hay còn gọi là bảng xoay) là một công cụ cực kỳ hữu ích giúp bạn tóm tắt, phân tích và tổng hợp dữ liệu một cách hiệu quả. Bảng xoay có rất nhiều tính năng ấn tượng như sắp xếp dữ liệu theo nhiều trường khác nhau, tính toán các giá trị tổng hợp như tổng, trung bình, giá trị lớn nhất/nhỏ nhất,… và hiển thị kết quả dưới dạng bảng dễ dàng đọc hiểu.
Pivot Table trong Excel là gì?
Những lợi ích mà Pivot Table trong Excel mang đến cho người dùng
Sử dụng Pivot Table trong Excel giúp người dùng có được rất nhiều lợi ích ấn tượng, cụ thể là:
- PivotTable giúp bạn nhanh chóng tóm tắt một lượng lớn dữ liệu bằng cách hiển thị các giá trị tổng hợp như tổng, trung bình, giá trị lớn nhất/nhỏ nhất cho các trường khác nhau.
- Người dùng có thể phân tích dữ liệu theo nhiều trường khác nhau, giúp bạn khám phá các xu hướng và mẫu trong dữ liệu của mình.
- Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để chỉ hiển thị dữ liệu bạn quan tâm trong PivotTable.
- PivotTable có thể được hiển thị theo dạng bảng, biểu đồ và đồ thị giúp bạn dễ dàng hình dung các xu hướng và mẫu trong dữ liệu hơn.
Những lợi ích mà Pivot Table trong Excel mang đến cho người dùng
Cách sử dụng Pivot Table trong Excel để xử lý dữ liệu
Tính năng Pivot Table trong Excel có thể được ứng dụng để thực hiện rất nhiều công việc phân tích và xử lý dữ liệu nhanh chóng. Dưới đây sẽ là những hướng dẫn cụ thể cho từng cách làm để bạn tham khảo.
Sử dụng Pivot Table trong Excel để thống kê dữ liệu
Bạn có thể sử dụng Pivot Table trong Excel để thống kê dữ liệu bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn thao tác sau đó bấm vào tab Insert, chọn Pivot table
Sử dụng Pivot Table trong Excel để thống kê dữ liệu
Bước 2: Hộp thoại Create PivotTable sẽ hiện ra và bạn hãy thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Chọn mục Select a table or range ở mục Choose the data that you want to analyze.
- Chọn phần dữ liệu cần thống kê bằng cách kéo thả ở bảng.
- Chọn mục Existing Worksheet ở phần Choose where you want the PivotTable report to be placed.
- Chọn vị trí trên bảng tính (Location) rồi nhấn OK.
Hộp thoại Create PivotTable sẽ hiện ra
Bước 3: Nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu cần thống kê rồi chọn PivotTable Options…
Nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu cần thống kê rồi chọn PivotTable Options…
Bước 4: Sau đó, hộp thoại PivotTable Options sẽ xuất hiện và bạn hãy thực hiện theo quy trình sau:
- Nhấn vào ô Display trong hộp thoại PivotTable Options.
- Chọn mục Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid).
- Nhấn OK.
Hộp thoại PivotTable Options sẽ xuất hiện
Bước 5: Kéo và thả các trường vào các khu vực Hàng, Cột và Giá trị để thay đổi cách dữ liệu được hiển thị.
Kéo và thả các trường vào các khu vực Hàng, Cột và Giá trị
Cách sử dụng tính năng Filter trong Pivot Excel
Tính năng Filter trong Pivot Excel giúp bạn chỉ hiển thị dữ liệu bạn quan tâm trong PivotTable. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để lọc dữ liệu theo nhiều trường khác nhau, bao gồm cả các trường được sử dụng làm hàng, cột, giá trị và bộ lọc trong PivotTable.
Dưới đây là các bước cơ bản để sử dụng tính năng Filter trong PivotTable:
- Nhấp vào mũi tên thả xuống cho trường bạn muốn lọc.
- Chọn các tùy chọn lọc bạn muốn.
- Nhấp vào OK để áp dụng bộ lọc.
Cách sử dụng tính năng Filter trong Pivot Excel
Sử dụng Pivot Table trong Excel để xóa hoàn toàn dữ liệu
Để xóa dữ liệu vùng được chọn trong Excel thì bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn xóa.
- Nhấn phím Delete trên bàn phím.
- Hoặc, nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn và chọn Xóa từ menu chuột phải.
Sử dụng Pivot Table trong Excel để xóa hoàn toàn dữ liệu
Những lưu ý khi sử dụng Pivot Table trong Excel
Để có thể khai thác được hết những công dụng của Pivot Table trong Excel một cách hiệu quả nhất thì bạn cần nắm được những lưu ý sau:
- Dữ liệu cần được sắp xếp gọn gàng, không có ô trống hay lỗi. Nên đặt tên tiêu đề cho các cột dữ liệu để dễ dàng thao tác trong PivotTable.
- PivotTable cung cấp nhiều bộ lọc để bạn có thể tập trung vào phân tích một phần dữ liệu cụ thể.
- Bạn có thể thay đổi bố cục PivotTable bằng cách di chuyển các trường dữ liệu, thêm hoặc xóa các hàng/cột, định dạng số liệu,…
- Sau khi hoàn tất việc phân tích, bạn nên lưu PivotTable để có thể sử dụng lại cho những công việc tiếp theo.
Những lưu ý khi sử dụng Pivot Table trong Excel
Những thông tin cực kỳ hữu ích về Pivot Table trong Excel đã được giới thiệu chi tiết trong bài viết trên. Bạn hãy tham khảo để có thể sử dụng tính năng này một cách hiệu quả nhất nhé.
