Tìm kiếm trong Excel là tính năng mà chắc chắn bạn sẽ phải sử dụng đến để có thể tìm được thông tin đang cần một cách nhanh chóng và đơn giản. Có rất nhiều cách tìm kiếm khác nhau mà bạn có thể áp dụng tùy vào từng trường hợp. Chi tiết các cách tìm kiếm được sử dụng phổ biến nhất sẽ được giới thiệu trong bài viết dưới đây.
Lợi ích khi sử dụng tính năng tìm kiếm trong Excel
Tính năng tìm kiếm trong Excel mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, giúp bạn thao tác với dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Cùng tìm hiểu về những lợi ích này ngay dưới đây.
- Thay vì phải tra cứu từng dòng dữ liệu một cách thủ công thì tìm kiếm sẽ giúp bạn xác định vị trí của thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, chỉ với vài cú nhấp chuột. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc với bộ dữ liệu lớn.
- Việc sử dụng tính năng tìm kiếm trong Excel giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu trong bảng tính.
- Tính năng tìm kiếm giúp bạn dễ dàng xác định và phân tích các nhóm dữ liệu cụ thể
- Người dùng có thể kết hợp tính năng tìm kiếm với các macro hoặc công thức để tự động hóa các tác vụ thường xuyên thực hiện.
- Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm trong Excel để tìm kiếm dữ liệu trong nhiều bảng tính cùng lúc, giúp bạn tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.
- Ngoài việc tìm kiếm dữ liệu, bạn còn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm để thay thế dữ liệu trong bảng tính.
Lợi ích khi sử dụng tính năng tìm kiếm trong Excel
Tìm kiếm trong Excel của một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin
Cách tìm kiếm trong Excel của một vùng dữ liệu hoặc bảng tính sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Từ màn hình Excel bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F hoặc nhấn vào tab Home, chọn mục Editing, chọn tiếp Find & Select rồi nhấn Find
Tìm kiếm trong Excel của một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin
Bước 2: Trong ô Find what bạn hãy nhập từ khóa muốn tìm kiếm. Sau đó nhấn Find All hoặc Find Next.
Trong ô Find what bạn hãy nhập từ khóa muốn tìm kiếm
Tùy chọn sử dụng cho tìm kiếm trong Excel nâng cao
Nếu như bạn muốn sử dụng tính năng tìm kiếm trong Excel nâng cao hơn thì hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn hãy thực hiện lại thao tác mở hộp thoại Find and Replace như hướng dẫn trên. Sau đó nhấn vào Options
Bước 2: Sẽ có các tùy chọn tìm kiếm như sau:
- Within: Tìm kiếm giá trị cụ thể trong bảng tính hiện tại, bạn có thể lựa chọn Sheet hoặc toàn bộ tập tin Workbook.
- Search: Tìm kiếm các giá trị từ trái sang phải, bạn có thể chọn By Rows hoặc từ trên xuống dưới By Columns.
- Look in: Tính năng này giúp bạn tìm kiếm được kiểu dữ liệu nhất định, bạn có thể chọn kiểu công thức (Formulas), giá trị (Values) hoặc bình luận (Comments).
- Match case check: Tìm kiếm chính xác chữ in hoa hoặc chữ in thường
- Match entire cell contents: Tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự mà bạn đã điền vào Find What
Tùy chọn sử dụng cho tìm kiếm trong Excel nâng cao
Tìm kiếm các ô có công thức trong file Excel
Trong trường hợp bạn muốn tìm kiếm trong Excel các ô có công thức thì hãy làm theo các bước cụ thể dưới đây nhé.
Bước 1: Từ màn hình Excel hãy nhấn vào ô Find & Select rồi chọn Go To Special
Tìm kiếm các ô có công thức trong file Excel
Bước 2: Trong hộp thoại “Go To Special”, chọn Formulas từ danh sách “Go to”.
Chọn vào các mục sau:
- Numbers: Tìm kiếm các công thức có giá trị số (bao gồm cả ngày tháng).
- Text: Tìm kiếm các công thức là giá trị văn bản.
- Logicals: Tìm kiếm các công thức chứa giá trị TRUE hoặc FALSE.
- Errors: Tìm các ô có công thức chứa lỗi như #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! và #NUM!.
Trong hộp thoại “Go To Special”, chọn Formulas từ danh sách “Go to”
Tìm kiếm các ô có định dạng cụ thể trong Excel
Nếu bạn muốn tìm kiếm trong Excel các ô có định dạng cụ thể thì hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 2: Nhập thông tin mà bạn muốn tìm vào ô Find what sau đó nhấn vào Format
Tìm kiếm các ô có định dạng cụ thể trong Excel
Bước 3: Chọn tiếp Choose Format From Cell và nhấn vào ô có định dạng mong muốn.
Chọn tiếp Choose Format From Cell
Bước 4: Chọn định dạng mà bạn mong muốn rồi nhấn OK
Ô đã được định dạng cụ thể sẽ được hiện ra ngay sau đó.
Những cách tìm kiếm trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng đã được giới thiệu chi tiết trong bài viết trên để bạn đọc tham khảo. Hãy áp dụng ngay cách làm phù hợp nhất để tiết kiệm được thời gian thao tác trên phần mềm này nhé.
