Xuống dòng trong Excel là thao tác tưởng chừng đơn giản nhưng lại tạo ra rất nhiều sự lúng túng nếu như bạn không biết cách. Điều này có thể làm bạn mất nhiều thời gian và không đảm bảo được sự chuyên nghiệp cho file làm việc của mình. Vì vậy bạn hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết thêm những cách xuống dòng cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện trong Excel của Windows và Macbook nhé.
Xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + Enter
Cách xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + Enter được sử dụng cực kỳ phổ biến vì sự đơn giản, dễ thực hiện. Bạn chỉ cần đặt con chuột vào vị trí cần xuống dòng và bấm tổ hợp phím Alt + Enter là xong.
Xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + Enter
Đối với các thiết bị của MacOS thì bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Command + Enter để xuống dòng nhé.
Đối với các thiết bị của MacOS
Xuống dòng trong Excel bằng công cụ Wrap Text
Dưới đây là hướng dẫn xuống dòng trong Excel bằng công cụ Wrap Text cho các thiết bị MacOS mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Chọn công cụ Wrap Text trên thanh công cụ
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Option + Fn + Enter trên bàn phím của MacOS và công cụ Wrap Text đã được kích hoạt
Bước 3: Sau đó bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Control + Command + Enter để xuống dòng trên máy Macbook
Đối với các thiết bị thuộc hệ điều hành Windows thì bạn hãy làm theo hướng dẫn sau để xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Bước 1: Chọn các ô cân xuống dòng trong Excel
Bước 2: Tại tab Home của Excel, bạn hãy ấn vào công cụ Wrap Text trong Alignment để tất cả các ô mà bạn đã lựa chọn sẽ được xuống dòng
Xuống dòng trong Excel bằng công cụ Wrap Text
Xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace
Bạn cũng có thể sử dụng cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Bạn hãy lựa chọn tất cả các ô cần xuống dòng
Chọn tất cả các ô cần xuống dòng
Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ và nhấn vào mục “Find & Select”, chọn tiếp Replace để xuống dòng. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + H” để truy cập vào “Find & Select” mà không cần sử dụng chuột.
Chọn tab Home trên thanh công cụ
Bước 3: Bạn hãy nhập ký tự muốn tìm kiếm vào ô Find what và nhập biểu tượng dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J vào ô Replace with
Nhập ký tự muốn tìm kiếm vào ô Find what
Bước 4: Bạn hãy bấm vào ô Replace All để hệ thống thay đổi toàn bộ dấu phẩy thành dấu ngắt dòng
Replace All
Cách xuống dòng trong Excel sử dụng hàm
Ngoài những cách xuống dòng trong Excel đơn giản trên thì người ta cũng sử dụng các hàm để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình khi sử dụng tin học văn phòng. Bạn có thể tham khảo một số hàm được sử dụng cho những trường hợp xuống dòng nhất định như CHAR, SUBTITUTE, TRIM,…
Cách xuống dòng trong Excel sử dụng hàm
Xuống dòng trong Excel sử dụng chức năng căn lề Justify
Sử dụng cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify sẽ có độ phức tạp hơn nhưng sẽ hiển thị được hết nội dung trong ô khi in ra giấy. Hướng dẫn cách làm chi tiết ở ngay dưới đây.
Bước 1: Hãy chọn các ô cần xuống dòng trong Excel
Hãy chọn các ô cần xuống dòng trong Excel
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Format Cells
Nhấn chuột phải và chọn Format Cells
Bước 3: Tính năng Format Cells sẽ được xuất hiện, bạn hãy ấn vào Alignment. Tại ô Horizontal, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh để lựa chọn các tính năng, chọn Justify để rồi nhấn OK
Chọn Justify để rồi nhấn OK
Tại sao bạn không thể xuống dòng được trong Excel và cách sửa lỗi
Nếu như bạn đang gặp phải tình trạng không thể xuống dòng được trong Excel thì có thể do một số nguyên nhân sau:
- Ô được căn lề trái-phải sẽ tự động co lại để vừa với nội dung, dẫn đến việc không thể xuống dòng.
- Tính năng “Wrap Text” chưa được kích hoạt, khiến nội dung dài bị tràn ra ngoài ô.
- Cột quá hẹp để hiển thị nội dung đầy đủ, dẫn đến việc xuống dòng không hiển thị.
- Sử dụng hàm CONCATENATE để nối nhiều chuỗi văn bản trong một ô có thể khiến nội dung không xuống dòng.
- Lỗi cú pháp trong công thức có thể ảnh hưởng đến việc hiển thị nội dung.
- Lỗi cài đặt Excel hoặc lỗi hệ thống có thể gây ra lỗi hiển thị, bao gồm cả việc không thể xuống dòng.
Dưới đây là những cách khắc phục để bạn có thể sử dụng được tính năng xuống dòng cho Excel cực đơn giản:
- Chọn ô và chọn “Alignment” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Wrap Text” để tự động xuống dòng hoặc chọn “Justify” để căn chỉnh đều hai bên.
- Di chuột qua vạch kẻ giữa các cột, nhấp chuột trái và giữ, sau đó kéo sang phải để tăng độ rộng cột.
- Sử dụng hàm TEXTJOIN hoặc CONCAT để nối chuỗi văn bản và cho phép xuống dòng.
- Gỡ cài đặt và cài đặt lại Excel để khắc phục lỗi phần mềm.
Tại sao bạn không thể xuống dòng được trong Excel và cách sửa lỗi
Những cách xuống dòng trong Excel cực kỳ đơn giản trên hệ điều hành Windows và Macbook đã được giới thiệu chi tiết trong bài viết trên. Bạn hãy áp dụng ngay để hoàn thiện file Excel của mình một cách tốt nhất nhé.
