Cách đánh số trang trong Word là một trong những thủ thuật được sử dụng ở hầu hết trong các bản Word để tạo nên sự chuyên nghiệp, chỉn chu. Bạn đã biết được những cách số trang nào rồi? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm được những cách đánh số trang cực kỳ đơn giản đang được sử dụng phổ biến hiện nay nhé.
Tại sao nên đánh số trang trong Word
Đánh số trang là một thao tác đơn giản nhưng mang lại rất nhiều lợi ích cho việc soạn thảo và quản lý tài liệu trong Word.
Tăng thêm sự chuyên nghiệp
Tài liệu có đánh số trang sẽ trông chuyên nghiệp và chỉnh chu hơn so với tài liệu không có. Bạn có thể dễ dàng theo dõi vị trí của họ trong tài liệu, đặc biệt là những tài liệu có khối lượng trang lớn tạo sự thuận tiện cho việc tham khảo, tra cứu thông tin.
Dễ dàng quản lý tài liệu
Khi có đánh số trang, bạn có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc di chuyển các trang trong tài liệu giúp xác định nhanh chóng các trang cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và hợp tác với người khác.
Tăng hiệu quả tìm kiếm
Khi sử dụng chức năng tìm kiếm trong Word, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin theo số trang giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm thông tin cụ thể trong tài liệu dài.
Tạo sự thống nhất
Đánh số trang giúp tạo sự thống nhất cho tài liệu, đặc biệt là tài liệu gồm nhiều phần hoặc được viết bởi nhiều người giúp người đọc dễ dàng theo dõi mạch văn bản và hiểu nội dung tài liệu.
Tại sao nên đánh số trang trong Word
Các cách đánh số trang trong Word phổ biến nhất
Những thủ thuật đánh số trang trong Word cực kỳ phổ biến sẽ được giới thiệu ngay dưới đây để bạn có thể tham khảo và áp dụng ngay cho sản phẩm của mình.
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Bạn muốn đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên hãy làm theo hướng dẫn chi tiết sau:
Bước 1: Mở Word sau đó chọn mục Insert và chọn Page Number. Bạn cần đưa con trỏ chuột vào trang đầu tiên mà bạn muốn đánh số để phần mềm có thể thực hiện thủ thuật chính xác nhất.
Bước 2: Sau đó bạn hãy chọn vị trí số trang muốn đánh dấu bao gồm:
- Top of Page – Đánh số ở vị trí đầu trang
- Bottom of Page – Đánh số ở vị trí dưới cùng của trang
- Page Margin – Đánh số ở sát lề trang
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Nếu bạn muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word thì hãy thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Bước 1: Di chuyển chuột vào vị trí bất kỳ mà bạn muốn đánh dấu trang
Bước 2: Sau đó bạn hãy bấm vào mục Layout trên thanh công cụ, chọn Breaks, chọn Next Page
Bấm vào mục Layout trên thanh công cụ, chọn Breaks
Bước 3: Tiếp tục bạn hãy thực hiện lại thao tác Insert, chọn Page Number và chọn Format Page Number
Insert, chọn Page Number và chọn Format Page Number
Bước 4: Chọn kiểu đánh số trong mục Format Page Number và chọn Start at với bất kỳ giá trị nào mà bạn muốn
Chọn kiểu đánh số trong mục Format Page Number
Bước 5: Chọn tiếp Insert > Page Number và vị trí số trang bạn muốn thiết lập
Bước 6: Chọn mục Design trên thanh công cụ và chọn Link to Previous
Bước 7: Chọn Header and Footer để đánh dấu trang
Cách đánh số trang trong Word theo tùy biến chẵn, lẻ
Tương tự, cách đánh số trang trong Word theo tùy biến chẵn, lẻ sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Từ màn hình của Word bạn hãy nhấn vào mục Design, chọn Different Odd & Even Pages.
Bước 2: Quay trở lại và chọn Insert, Page Number và chọn vị trí đánh số trang phù hợp
Cách đánh số trang trong Word theo tùy biến chẵn, lẻ
Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu
Nếu như bạn muốn đánh số trang trong Word bỏ trang đầu thì có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Thực hiện lại thao tác đánh số trang Insert -> Page NumBer và vị trí số trang phù hợp
Bước 2: Quay trở lại và chọn mục Design, và click vào ô Different First Page. Lúc này, số trang sẽ được đánh từ trang thứ 2.
Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu
Cách đánh số trang trong Word từ số 2
Cách đánh số trang trong Word từ số 2 sẽ được thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Number
Bước 2: Trong ô Start at, bạn hãy chọn số trang mà bạn muốn bắt đầu và nhấn OK
Cách đánh số trang trong Word từ số 2
Cách đánh số trang trong Word bằng số La Mã
Nếu yêu cầu bản Word của bạn là đánh số trang bằng số La Mã thì có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào mục Footer của trang Word
Bước 2: Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Number
Bước 3: Tại mục Number Format bạn hãy chọn chữ La Mã và nhấn OK
Cách đánh số trang trong Word bằng số La Mã
Cách bỏ số trang trong Word nhanh chóng
Nếu như bạn vẫn chưa hài lòng với yêu cầu đánh số trang trong Word của mình thì hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để bỏ dấu trang nhanh chóng.
Bước 1: Mở Word và chọn mục Insert, chọn Page Number
Bước 2: Tuy vào vị trí bạn đánh số trang ở Header hay Footer và chọn Remove Footer/Header. Số trang sẽ được xóa ngay lập tức.
Cách xóa trang trong word
Tại sao không thể đánh số trang trong Word một cách liên tục
Nếu như bạn không thể đánh số trang trong Word một cách liên tục thì có thể là do bạn đã chọn sai chế độ hoặc thực hiện chưa đúng các thủ thuật Word. Khả năng bạn đã bị nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number. Trong đó:
- Insert Page Number: Số trang hiển thị.
- Insert Number of Page: Tổng số các trang đang có chữ trong Word.
Tại sao không thể đánh số trang trong Word một cách liên tục
Lưu ý quan trọng khi đánh số trang trong Word
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và chính xác cho tài liệu, bạn cần lưu ý những điểm sau khi đánh số trang trong Word:
- Chọn kiểu đánh số phù hợp với tính chất của từng loại văn bản mà bạn phải thực hiện. Thông thường sẽ sử dụng chữ số Ả Rập (1, 2, 3,…) cho hầu hết các loại tài liệu, số La Mã (I, II, III,…) thường dùng cho tài liệu mang tính trang trọng, sách, báo cáo khoa học và các chữ cái (a, b, c,…) thường dùng cho phần phụ lục, tài liệu có nhiều phần.
- Xác định vị trí đánh số phù hợp. theo đúng yêu cầu của bản Word
- Lưu ý về yêu cầu đánh số trang bắt đầu từ trang nào
- Sử dụng chức năng “Different Odd & Even Pages” cho phép đánh số trang chẵn và lẻ khác nhau. Ví dụ: Trang chẵn đánh số Ả Rập, trang lẻ đánh số La Mã.
- Cẩn thận khi chèn hoặc xóa trang, phải kiểm tra lại số trang sau khi thực hiện thao tác chèn hoặc xóa.
- Chọn font chữ, cỡ chữ, màu sắc phù hợp với nội dung tài liệu. Có thể sử dụng các hiệu ứng định dạng như in đậm, in nghiêng,… để làm nổi bật số trang.
- Đảm bảo rằng số trang được đánh chính xác và liên tục. Xem trước khi in để phát hiện lỗi và chỉnh sửa kịp thời.
Lưu ý quan trọng khi đánh số trang trong Word
Để khắc phục tình trạng này bạn hãy thực hiện thao tác xóa hết số trang và bắt đầu thử lại các thủ thuật đánh số trang trong Word đã được hướng dẫn chi tiết ở phía trên.
Những cách đánh số trang trong Word phổ biến nhất đã được hướng dẫn chi tiết ở bài viết trên. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thể đánh số trang cho bản Word của mình đơn giản và nhanh chóng hơn.
