Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, việc trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu là điều thiết yêu. Thay vì những trang văn bản dài dòng, nhàm chán, sử dụng biểu đồ trong Word sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp đến người xem một cách hiệu quả hơn. Cùng chúng tôi học cách vẽ biểu đồ trong Word dưới đây nhé!
Các loại biểu đồ trong Word
Biểu đồ cột (Column Chart)
- Thể hiện dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục.
- Bao gồm các dạng biểu đồ con như: 2D, 3D, xếp chồng,…
Biểu đồ cột (Column Chart)
Biểu đồ đường (Line Chart)
- Minh họa xu hướng hoặc sự thay đổi theo thời gian.
- Có nhiều dạng biểu đồ con như: đường, đường có đánh dấu, xếp chồng,…
Biểu đồ đường (Line Chart)
Biểu đồ hình tròn (Pie Chart)
- Hiển thị số liệu dạng phần trăm.
- Thích hợp để so sánh tỷ lệ giữa các nhóm dữ liệu.
Biểu đồ hình tròn (Pie Chart)
Biểu đồ cột ngang (Bar Chart)
- Tương tự biểu đồ cột nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.
- Thường được sử dụng để so sánh các danh mục.
Biểu đồ cột ngang (Bar Chart)
Biểu đồ vùng (Area Chart)
- Thể hiện sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một xu hướng.
- Giúp so sánh xu hướng của nhiều nhóm dữ liệu.
Biểu đồ vùng (Area Chart)
Biểu đồ phân tán XY (Scatter Chart)
- So sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.
- Thích hợp để phân tích mối quan hệ giữa hai biến.
Biểu đồ phân tán XY (Scatter Chart)
Biểu đồ chứng khoán (Stock Chart)
- Minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu hoặc các dữ liệu khác.
- Thường được sử dụng để theo dõi biến động thị trường tài chính.
Biểu đồ chứng khoán (Stock Chart)
Biểu đồ bề mặt (Surface Chart)
- Kết hợp giữa các tập hợp dữ liệu, sử dụng màu sắc để biểu thị các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
- Thích hợp để thể hiện dữ liệu phức tạp có nhiều biến.
Biểu đồ bề mặt (Surface Chart)
Biểu đồ dạng mạng nhện (Radar Chart)
- Hiển thị các dữ liệu đa biến.
- Giúp xác định hiệu suất và điểm mạnh, điểm yếu của các đối tượng so sánh.
Biểu đồ dạng mạng nhện (Radar Chart)
Cách vẽ biểu đồ trong Word
Cách vẽ biểu đồ trong Word rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn biểu đồ trong tài liệu Word. Nhấp vào tab Insert trên thanh công cụ. Nhóm Illustrations, chọn Chart.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Chart, chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn. Ví dụ: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn,…Nhấn OK để xác nhận.
Bước 3: Bảng tính Excel sẽ xuất hiện với dữ liệu mẫu. Thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu thực tế của bạn. Sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn
Cách chỉnh sửa biểu đồ trong Word
Bạn đã tạo biểu đồ trong Word nhưng muốn chỉnh sửa để hoàn thiện hơn? Hãy làm theo cách sau nhé!
Thay đổi giao diện
Màu sắc: Thay đổi màu sắc bằng cách chọn biểu đồ > Chart Design > Change Colors. Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu hoặc chủ đề của bạn.
Kiểu hiển thị: Thay đổi bố cục biểu đồ nhanh chóng với Chart Design > Quick Layout. Chọn từ các mẫu được thiết kế sẵn để phù hợp với mục đích của bạn.
Chỉnh sửa dữ liệu
Cập nhật thông tin: Click chuột phải vào biểu đồ > Edit Data > Edit Data in Excel. Bảng Excel xuất hiện, bạn chỉ cần thay đổi dữ liệu theo ý muốn. Biểu đồ sẽ tự động cập nhật.
Định dạng giá trị: Chọn biểu đồ > Chart Design và chọn kiểu hiển thị giá trị cho các cột, thanh,…
Tùy chỉnh chi tiết
Loại biểu đồ: Biến đổi biểu đồ thành dạng khác bằng cách chọn Chart Design > Change Chart Type. Lựa chọn phù hợp nhất với dữ liệu và thông điệp bạn muốn truyền tải.
Di chuyển: Di chuyển biểu đồ đến vị trí mong muốn bằng cách chọn biểu đồ, nhấn Ctrl + X, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mới và nhấn Ctrl + V.
Chú thích trục: Thêm chú thích cho các trục bằng cách chọn biểu đồ > “+” > Axis Titles. Nhấp vào dòng chữ “Axis Titles” trên trục và nhập tên cho từng trục.
Thêm chú thích
Chú thích: Bổ sung chú thích giải thích ý nghĩa của các yếu tố trong biểu đồ bằng cách chọn biểu đồ > “+” > Legend.
Tên biểu đồ: Thêm tiêu đề miêu tả nội dung biểu đồ bằng cách chọn biểu đồ và nhập tên vào ô Chart Title.
Khung: Tạo khung bao quanh biểu đồ bằng cách chọn Chart Design > Chart Styles. Lựa chọn kiểu khung phù hợp với phong cách của bạn.
Kết luận
Vẽ biểu đồ trong Word là kỹ năng cần thiết giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan, sinh động và dễ hiểu. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây bạn đã biết cách vẽ biểu đồ trong Word đơn giản. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Xem thêm:
