Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Trong quá trình sử dụng, nhiều người dùng thường thêm số trang vào tài liệu để dễ dàng theo dõi. Tuy nhiên, đôi lúc bạn cần xóa số trang trong Word nhưng lại không biết làm thế nào. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa số trang trong Word chi tiết nhất, áp dụng cho tất cả các phiên bản từ Word 2007 đến Word 365.
Những cách xóa số trang trong Word nhanh, đơn giản nhất
Tại sao cần xóa số trang trong Word?
Việc đánh số trang trong Word giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và thuận tiện khi in ấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn cần xóa số trang vì những lý do sau:
- Tài liệu không yêu cầu số trang: Một số loại tài liệu như thư mời, báo cáo ngắn không cần đánh số trang.
- Định dạng lại tài liệu: Khi biên tập lại tài liệu, bạn có thể cần loại bỏ số trang để chỉnh sửa cấu trúc.
- Bản thảo cuối cùng: Xóa số trang để đảm bảo tài liệu hoàn thiện theo yêu cầu.
Dù với lý do gì, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản để xóa số trang trong Word mà không làm ảnh hưởng đến nội dung.
Tại sao cần xóa số trang trong Word?
Cách xóa số trang trong Word cho mọi phiên bản
Xóa số trang bằng cách xóa Header hoặc Footer
Số trang thường được đặt ở phần Header (đầu trang) hoặc Footer (chân trang) của tài liệu. Để xóa số trang, bạn chỉ cần xóa nội dung tại đây.
Bước thực hiện:
- Mở tài liệu Word chứa số trang mà bạn muốn xóa.
- Nháy đúp chuột vào phần Header hoặc Footer của trang.
- Số trang sẽ được hiển thị dưới dạng ô đã chọn. Chọn số trang và nhấn Delete trên bàn phím.
- Nhấn Esc hoặc chọn Close Header and Footer để hoàn thành.
Sau khi thực hiện, tất cả số trang sẽ biến mất khỏi tài liệu của bạn.
Cách xóa số trang trong Word cho mọi phiên bản
Xóa số trang bằng tính năng Remove Page Numbers
Đối với các phiên bản Word mới như Word 2010, 2013, 2016, 2019 và Word 365, bạn có thể sử dụng tính năng Remove Page Numbers để xóa số trang một cách tự động.
Cách thực hiện:
- Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert (Chèn).
- Tìm đến mục Page Number (Số trang) trong nhóm Header & Footer.
- Chọn Remove Page Numbers (Xóa số trang).
Ngay lập tức, tất cả số trang sẽ được xóa khỏi tài liệu mà không làm thay đổi nội dung.
Xóa số trang ở trang đầu hoặc một số trang cụ thể
Nếu bạn chỉ muốn xóa số trang trên một số trang nhất định, chẳng hạn như trang đầu tiên hoặc trang bất kỳ, hãy thực hiện như sau:
Xóa số trang trang đầu tiên:
- Vào thẻ Layout (Bố cục) hoặc Page Layout.
- Chọn Margins → Custom Margins (Lề tùy chỉnh).
- Tại thẻ Layout, tích vào ô Different First Page (Trang đầu khác biệt).
- Xóa số trang trong phần Header hoặc Footer của trang đầu tiên.
Xóa số trang ở một trang cụ thể:
- Đặt con trỏ chuột tại trang cần xóa số trang.
- Vào thẻ Insert → Page Number → Format Page Numbers.
- Chọn Start at và đặt giá trị 0 hoặc xóa số trang thủ công ở trang đó.
Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng cho một số trang cụ thể khi bạn chia tài liệu thành các Section.
Xóa số trang ở trang đầu hoặc một số trang cụ thể
Lưu ý khi xóa số trang trong Word
- Xóa số trang không xóa nội dung tài liệu: Việc xóa số trang chỉ ảnh hưởng đến phần hiển thị ở Header/Footer, không làm mất dữ liệu trong file.
- Sao lưu tài liệu trước khi chỉnh sửa: Để tránh mất công chỉnh sửa, bạn nên tạo bản sao lưu trước khi xóa số trang.
- Kiểm tra định dạng trang: Sau khi xóa số trang, kiểm tra lại định dạng để đảm bảo tài liệu hiển thị đúng như mong muốn.
Lưu ý khi xóa số trang trong Word
Cách xóa số trang trong Word trên MacBook
Đối với người dùng MacBook, giao diện Word hơi khác so với phiên bản Windows, nhưng cách xóa số trang vẫn tương tự.
Cách thực hiện:
- Mở tài liệu Word trên MacBook.
- Vào thẻ Insert → Page Number.
- Chọn Remove Page Numbers để xóa toàn bộ số trang.
Nếu muốn xóa số trang tại trang đầu, vào Header & Footer và chọn Different First Page.
Việc xóa số trang trong Word thực sự rất đơn giản và không mất nhiều thời gian. Tùy theo mục đích sử dụng và phiên bản Word, bạn có thể chọn cách xóa số trang phù hợp. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng thực hiện và chỉnh sửa tài liệu của mình.
