Chuyển Word sang Excel là thao tác cực kỳ hữu ích giúp cho việc sử dụng tài liệu trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Có những cách chuyển tài liệu từ Word sang Excel nào hiện nay và cách làm có khó không? Hãy theo dõi ngay bài viết sau để biết chi tiết các cách chuyển đổi đơn giản và nhanh nhất nhé.
Cách chuyển Word sang Excel bằng cách lưu định dạng Plain Text và Import
Bước 1: Mở Word mà bạn muốn chuyển đổi sau đó nhấn vào tab File
Nhấn vào tab File
Bước 2: Nhấn vào mục Save As, chọn Browse
Nhấn vào mục Save As, chọn Browse
Bước 3: Tại thanh Save as Type bạn hãy chọn Plain Text rồi nhấn Save
Tại thanh Save as Type bạn hãy chọn Plain Text
Bước 4: Sau đó, tab File Conversion sẽ mở ra, bạn hãy tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text
Bước 5: Tiếp tục mở file Excel mới lên và bấm vào tab Data, chọn From Text
Bấm vào tab Data, chọn From Text
Bước 6: Cửa sổ sẽ mở ra, bạn hãy chọn file Plain Text vừa lưu và nhấn Import
Chọn file Plain Text vừa lưu và nhấn Import
Bước 7: Click vào ô Delimited ở cửa sổ mới và bấm Next
Click vào ô Delimited
Bước 8: Bấm tick vào ô Tab rồi bấm Next
Bấm tick vào ô Tab rồi bấm Next
Bước 9: Chọn định dạng phù hợp và nhấn Finish
Chọn định dạng phù hợp và nhấn Finish
Bước 10: Tại cửa sổ Import Data bạn cần lựa chọn vị trí để đưa tài liệu Word vào. Bấm OK để hoàn tất
Tại cửa sổ Import Data bạn cần lựa chọn vị trí để đưa tài liệu Word
Bước 11: File chuyển đổi từ Word sang Excel đã được hoàn thành
File chuyển đổi từ Word sang Excel đã được hoàn thành
Cách chuyển Word sang Excel bằng Paste Special
Bước 1: Mở file Word và copy tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi
Mở file Word và copy tài liệu
Bước 2: Mở file Excel lên và nhấn chuột phải, chọn Paste Special
Mở file Excel lên và nhấn chuột phải, chọn Paste Special
Bước 3: Chọn HTML và nhấn OK
Chọn HTML và nhấn OK
Cách chuyển Word sang Excel bằng công cụ online
Ngoài những cách làm trực tiếp trên thì bạn cũng có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến được giới thiệu ngay dưới đây.
Chuyển Word sang Excel bằng smallpdf.com
Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf.com và chọn công cụ “Word sang Excel”.
Chọn công cụ “Word sang Excel”
Bước 2: Tải lên tệp Word của bạn. Bạn có thể kéo và thả tệp hoặc nhấp vào “Chọn tệp” để duyệt tìm tệp trên máy tính.
Tải lên tệp Word của bạn
Bước 3: Smallpdf sẽ tự động chuyển đổi tệp Word sang định dạng Excel. Quá trình này có thể mất vài phút tùy thuộc vào kích thước tệp của bạn.
Smallpdf sẽ tự động chuyển đổi tệp Word sang định dạng Excel
Bước 4: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải xuống tệp Excel mới bằng cách nhấp vào nút “Tải xuống”.
Tải xuống
Chuyển Word sang Excel bằng convertio.co
Bước 1: Truy cập trang web Convertio.co và chọn công cụ “Chọn tập tin”.
Truy cập trang web Convertio.co
Bước 2: Chọn “DOCX sang XLS” hoặc “DOC sang XLSX” tùy thuộc vào định dạng tệp Word của bạn.
Chọn “DOCX sang XLS” hoặc “DOC sang XLSX”
Bước 3: Tải lên tệp Word của bạn. Bạn có thể kéo và thả tệp hoặc nhấp vào “Chọn Tệp” để duyệt tìm tệp trên máy tính.
Tải lên tệp Word của bạn
Bước 4: Nhấp vào nút “Chuyển đổi”. Convertio.co sẽ tự động chuyển đổi tệp Word sang
định dạng Excel.
Nhấp vào nút “Chuyển đổi”
Bước 5: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải xuống tệp Excel mới bằng cách nhấp vào nút “Tải xuống”.
Sau khi chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải xuống tệp Excel
Những cách chuyển Word sang Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng đã được giới thiệu chi tiết trong bài viết trên đây. Bạn hãy lựa chọn cách làm để việc chuyển đổi trở nên tiện lợi hơn nhé.
