Gộp ô trong Word là thao tác được sử dụng vô cùng phổ biến để giúp cho văn bản của bạn có được sự hoàn chỉnh nhất định. Bạn có thể gộp các ô theo nhiều cách khác nhau và cực kỳ đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các cách gộp ô mà bạn có thể áp dụng ngay.
Khi nào thì bạn cần phải gộp ô trong Word?
Có nhiều trường hợp bạn cần gộp ô trong Word để tạo bố cục bảng đẹp mắt và dễ hiểu hơn. Dưới đây là một số ví dụ:
Tạo tiêu đề cho nhiều cột: Sử dụng tính năng gộp ô giúp bạn tạo tiêu đề chung cho nhiều cột liền kề nhau và bảng Word của bạn sẽ có thêm tính khoa học, rõ ràng.
Hiển thị dữ liệu tóm tắt: Gộp ô cho phép bạn kết hợp các ô nhỏ thành một ô lớn hơn để hiển thị dữ liệu tóm tắt hoặc tổng hợp.
Cân chỉnh nội dung: Gộp ô giúp bạn dễ dàng căn chỉnh nội dung theo ý muốn, tăng tính thẩm mỹ cho bảng.
Tạo bảng phức tạp: Tính năng gộp ô giúp bạn tạo ra những bảng phức tạp với nhiều kiểu bố cục khác nhau, đáp ứng được mọi yêu cầu cho văn bản Word.
Khi nào thì bạn cần phải gộp ô trong Word?
Lợi ích của việc gộp ô trong Word
Thao tác gộp ô trong Word mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng, cụ thể là:
- Gộp ô giúp bạn tạo ra những bố cục bảng độc đáo và ấn tượng, thu hút sự chú ý của người đọc.
- Sắp xếp dữ liệu một cách hợp lý và khoa học, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và so sánh thông tin
- Tiết kiệm diện tích trong bảng, đặc biệt là khi bạn cần hiển thị nhiều dữ liệu trên cùng một trang.
- Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu cho nhiều ô cùng lúc khi gộp ô.
Lợi ích của việc gộp ô trong Word
Các cách gộp ô trong Word đơn giản cho mọi phiên bản
Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cho 2 cách gộp ô trong Word đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng cho mọi phiên bản mà bạn có thể tham khảo.
Cách gộp ô trong Word bằng cách sử dụng chuột
Bước 1: Di chuyển chuột và kéo để chọn các ô bạn muốn gộp lại với nhau. Lưu ý rằng chỉ có thể gộp các ô liền kề nhau.
Di chuyển chuột và kéo để chọn các ô bạn muốn gộp lại với nhau
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng ô đã chọn.
Nhấn chuột phải vào vùng ô đã chọn.
Bước 3: Trong menu chuột phải, hãy chọn Merge Cells và ô sau khi được gộp sẽ hiện ra như hình vẽ
Chọn Merge Cells
Sử dụng lệnh gộp ô trên thanh Ribbon trong Word
Bạn cũng có thể sử dụng cách gộp ô trong Word này với các bước cụ thể sau:
Bước 1: Di chuyển chuột và kéo để chọn các ô bạn muốn gộp lại với nhau. Lưu ý rằng chỉ có thể gộp các ô liền kề nhau.
Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon, hãy nhấp vào tab Layout, chọn Merge Cells để gộp các ô đã chọn
Sử dụng lệnh gộp ô trên thanh Ribbon trong Word
Kết quả gộp ô sẽ hiển thị ra ngay sau đó
Cách bỏ lệnh gộp ô trong Word
Nếu như bạn muốn bỏ lệnh gộp ô trong Word thì có thể sử dụng các cách sau.
Sử dụng Undo để bỏ lệnh gộp ô trong Word
Bỏ gộp ô bằng lệnh Undo là cách làm cực kỳ đơn giản và nhanh chóng mà bạn có thể áp dụng bất kỳ lúc nào. Bạn chỉ cần nhấn vào nút Undo Typing trên thanh công cụ có biểu tượng hình mũi tên quay đầu là có thể bỏ gộp ô ngay lập tức.
Sử dụng Undo để bỏ lệnh gộp ô trong Word
Sử dụng lệnh Split Cells để bỏ gộp ô trong Word
Sử dụng lệnh Split Cells để bỏ gộp ô trong Word cũng là cách làm được rất nhiều người sử dụng. Cách làm cụ thể như sau:
Bước 1: Nhấn chuột vào vị trí ô cần bỏ gộp
Nhấn chuột vào vị trí ô cần bỏ gộp
Bước 2: Nhấn vào tab Layout và chọn Split Cells
Nhấn vào tab Layout và chọn Split Cells
Bước 3: Sẽ có 1 hộp thoại hiện lên và bạn hãy điền thông tin vào 2 mục theo yêu cầu sau rồi nhấn OK.
- Number of columns: Số lượng cột cần tạo.
- Number of rows: Số lượng dòng cần tạo.
Nhập thông tin cột, dòng vào bảng
Kết quả sau khi tách ô sẽ hiện ra như hình dưới đây.
Những cách gộp ô trong Word cực kỳ đơn giản đã được hướng dẫn chi tiết trong bài viết trên. Bạn hãy áp dụng ngay cách làm phù hợp để có được bản Word hoàn chỉnh nhất cho mình nhé.
