Lặp lại tiêu đề trong Word là thao tác mang đến cho bạn rất nhiều sự tiện lợi trong quá trình soạn thảo văn bản. Thao tác này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau cực kỳ đơn giản và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ có hướng dẫn chi tiết cho các cách lặp lại tiêu đề mà bạn có thể tham khảo.
Tại sao cần sử dụng thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Word?
Những lý do mà bạn cần phải thực hiện thao tác lặp lại tiêu đề trong Word bao gồm:
Tăng tính dễ đọc
Khi bạn phải làm việc với bảng biểu có độ dài lớn, việc lặp lại tiêu đề ở mỗi trang giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung và so sánh dữ liệu giữa các hàng. Thao tác này đặc biệt hữu ích cho các bảng có nhiều cột hoặc nhiều trang.
Tăng tính chuyên nghiệp
Thao tác lặp lại tiêu đề trong Word tạo ra một giao diện chuyên nghiệp và trau chuốt hơn cho bảng của bạn. Đây là tính năng quan trọng khi bạn cần trình bày bảng cho người khác hoặc sử dụng bảng trong tài liệu chính thức.
Tại sao cần sử dụng thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Word?
Tiết kiệm thời gian
Lặp lại tiêu đề tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc phải nhập tiêu đề thủ công cho mỗi trang.
Dễ dàng cập nhật
Nếu bạn cần thay đổi tiêu đề bảng, bạn chỉ cần thay đổi nó ở một nơi và Word sẽ tự động cập nhật nó cho tất cả các trang.
Tăng khả năng truy cập
Lặp lại tiêu đề có thể giúp cải thiện khả năng truy cập cho người dùng có thị lực kém hoặc sử dụng phần mềm đọc màn hình.
Tăng khả năng truy cập
Cách lặp lại tiêu đề trong Word bằng tính năng Table Properties
Bạn có thể áp dụng ngay cách lặp lại tiêu đề trong Word bằng tính năng Table Properties bằng các bước cụ thể dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Word có chứa bảng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề sau đó hãy chọn toàn bộ dòng tiêu đề của bảng.
Chọn toàn bộ dòng tiêu đề của bảng
Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề đã chọn. Chọn Table Properties từ menu ngữ cảnh.
Chọn Table Properties
Bước 3: Trong hộp thoại Table Properties, chọn tab Row.
Trong hộp thoại Table Properties, chọn tab Row
Bước 4: Trong phần Header row options hãy tick chọn Repeat as header row at the top of each page. Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn Repeat as header row at the top of each page
Lúc này, tiêu đề bảng sẽ được lặp lại ở đầu mỗi trang trong bảng ngay lập tức và bạn không cần tốn quá nhiều thời gian cho cách làm thủ công.
Cách lặp lại tiêu đề trong Word bằng tính năng Repeat Header Rows
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tính năng Repeat Header Rows để lặp lại tiêu đề trong Word theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chỉnh sửa và chọn hàng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại (bao gồm cả hàng đầu tiên của bảng). Cần lưu ý rằng bảng này phải có 2 trang ở trên để có thể thực hiện được thao tác.
Cách lặp lại tiêu đề trong Word bằng tính năng Repeat Header Rows
Bước 2: Chuyển đến tab Layout trong nhóm Table Tools.
Chuyển đến tab Layout
Bước 3: Bạn hãy nhấn vào nút Repeat Header Rows trong nhóm Data.
Nhấn vào nút Repeat Header Rows
Làm cách nào để bỏ lặp lại tiêu đề trong Word?
Trong trường hợp bạn muốn bỏ lặp lại tiêu đề trong Word thì có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word cần chỉnh sửa và bấm chuột phải vào hàng tiêu đề cần bỏ lặp lại. Chọn Table Properties
Làm cách nào để bỏ lặp lại tiêu đề trong Word
Bước 2: Sau khi hộp thoại Table Properties xuất hiện bạn hãy bấm vào cửa sổ Row. Bỏ chọn mục Repeat as header row at the top of each page và nhấn OK để lưu thay đổi.
Bỏ chọn mục Repeat as header row at the top of each page và nhấn OK
Một số thắc mắc về cách lặp lại tiêu đề trong Word
Những thắc mắc về cách lặp lại tiêu đề trong Word sẽ được giải đáp chi tiết ngay dưới đây để bạn đọc tham khảo.
Tại sao tôi không thể lặp lại tiêu đề bảng của mình?
Có một số lý do khiến bạn có thể không lặp lại tiêu đề bảng trong Word đó là:
- Bảng của bạn chỉ có một trang. Tính năng Repeat Header Rows chỉ hoạt động với các bảng có nhiều trang.
- Bạn đã vô tình tắt tính năng Repeat Header Rows. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách làm theo các bước trong phần “Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Word” ở trên.
- Bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ. Một số phiên bản Word cũ hơn không có tính năng Repeat Header Rows.
Làm cách nào để lặp lại tiêu đề cho một số trang nhất định?
Bạn có thể sử dụng tính năng Different First Page hoặc Different Odd/Even Pages trong hộp thoại Table Properties để lặp lại tiêu đề cho một số trang nhất định.
- Different First Page: Sử dụng tùy chọn này để lặp lại tiêu đề trên trang đầu tiên nhưng không lặp lại nó trên các trang sau.
- Different Odd/Even Pages: Sử dụng tùy chọn này để lặp lại tiêu đề trên các trang lẻ nhưng sử dụng tiêu đề khác trên các trang chẵn.
Một số thắc mắc về cách lặp lại tiêu đề trong Word
Các cách lặp lại tiêu đề trong Word cực kỳ đơn giản và hiệu quả đã được giới thiệu chi tiết trong bài viết trên. Bạn hãy sử dụng cách làm phù hợp nhất để tăng thêm tính chuyên nghiệp cho văn bản của mình nhé.
