Bản Word của bạn đang xuất hiện những trang trắng làm ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, bố cục tiêu chuẩn? Hãy sử dụng những cách xóa trang trắng trong Word vô cùng đơn giản và nhanh chóng được hướng dẫn chi tiết ngay trong bài viết dưới đây để tăng thêm sự chuyên nghiệp cho bản Word của mình nhé.
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong bản Word
Nếu bản Word của bạn xuất hiện các trang trắng không có nội dung thì có thể do những nguyên nhân sau:
- Khi bạn nhấn Enter nhiều lần liên tục, Word sẽ tự động tạo ra các trang trắng mới.
- Nút Page Break có chức năng tạo ra một trang mới thủ công. Nếu bạn vô tình nhấp vào nút này, một trang trắng sẽ được thêm vào văn bản của bạn.
- Nút Section Break có công dụng để chia văn bản thành các phần khác nhau với các định dạng riêng biệt. Khi bạn sử dụng nút này với tùy chọn “Next Page”, một trang trắng sẽ được tạo ra để bắt đầu phần mới.
- Một số lỗi định dạng trong văn bản cũng có thể dẫn đến việc xuất hiện trang trắng. Ví dụ, nếu bạn đặt khoảng cách dòng quá lớn hoặc sử dụng cỡ chữ quá nhỏ, văn bản có thể không đủ để lấp đầy trang và dẫn đến một trang trắng.
- Khi bạn sao chép nội dung từ một nguồn khác và dán vào Word, một số định dạng của nội dung gốc có thể được giữ nguyên và khiến cho những trang trắng xuất hiện.
- Trong một số trường hợp, lỗi phần mềm cũng có thể dẫn đến việc xuất hiện trang trắng trong bản Word.
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong bản Word
Tại sao nên xóa trang trắng trong Word
Những trang trắng xuất hiện trong bản Word của bạn cần được xóa bỏ vì những lý do sau:
- Trang trắng không chứa nội dung sẽ làm tăng dung lượng tệp tin Word của bạn. Xóa trang trắng sẽ giúp giảm dung lượng tệp tin, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và lưu trữ tài liệu hơn.
- Trang trắng dư thừa có thể khiến tài liệu của bạn trông thiếu chuyên nghiệp và khó đọc. Khi xóa trang trắng trong Word sẽ giúp tài liệu của bạn gọn gàng và dễ nhìn hơn.
- Một số trường hợp, trang trắng có thể dẫn đến lỗi khi in ấn hoặc xuất tài liệu sang định dạng khác. Bạn sẽ hạn chế gặp phải những lỗi này nếu xóa đi hết các trang trắng dư thừa.
- Xóa trang trắng giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thao tác với tài liệu, ví dụ như khi bạn muốn tìm kiếm nội dung, định dạng văn bản, hay chuyển đổi định dạng.
- Việc xóa trang trắng giúp đảm bảo rằng tất cả các trang trong tài liệu của bạn có cùng bố cục và định dạng.
Tại sao nên xóa trang trắng trong Word
Cách xóa trang trắng trong Word cực kỳ đơn giản
Có rất nhiều cách xóa trang trắng trong Word khác nhau mà mà bạn có thể áp dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách để bạn tham khảo.
Xóa trang trắng trong Word trực tiếp
Các thao tác xóa trang trắng cũng sẽ tương tự như cách xóa ký tự. Bạn có thể sử dụng cách xóa trang trắng trực tiếp theo các bước sau:
Bước 1: Xác định vị trí trang trắng cần xóa và đặt vị trí con chuột vào điểm cuối của dòng có văn bản
Bước 2: Giữ chuột trái vào bôi đen hết vị trí trang trắng. Giữ nguyên con chuột và nhấn phím Shift và nhấp chuột trái, Word sẽ bôi đậm tất cả vị trí cần xóa.
Bước 3: Bấm phím Delete hoặc Backspace và tất cả các trang trắng sẽ bị xóa ngay lập tức.
Xóa trang trắng trong Word trực tiếp
Xóa trang trắng trong Word bằng công cụ Paragraph
Bạn cũng có thể sử dụng cách xóa trang trắng trong Word bằng công cụ Paragraph cực kỳ đơn giản theo các bước sau:
Bước 1: Bạn hãy bấm vào biểu tượng Paragraph được tô đỏ trong hình bên dưới
Bấm vào biểu tượng Paragraph
Bước 2: Sau khi bấm vào biểu tượng đó thì bản Word của bạn sẽ xuất hiện những biểu tượng tương tự ở các khoảng trống có trong văn bản.
Bước 3: Bạn hãy bôi đen toàn bộ những biểu tượng văn bản có trên màn hình rồi nhấn phím Delete hoặc Space để xóa bỏ những trang trắng dư thừa.
Nhấn phím Delete hoặc Space để xóa bỏ những trang trắng dư thừa
Bước 4: Bạn hãy bấm lại vào biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ và văn bản sẽ quay trở lại như ban đầu.
Xóa trang trắng trong Word bằng phím Delete
Cách xóa trang trong Word bằng phím delete là thao tác cực kỳ đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng được. Hướng dẫn cụ thể như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở điểm dưới cùng của bản Word.
Bước 2: Nhấn phím Delete cho đến khi hết trang trắng trong bản Word của bạn
Xóa trang trắng trong Word bằng phím Delete
Xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace
Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace cực kỳ đơn giản theo các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở điểm trên cùng của văn bản
Bước 2: Nhấn phím Backspace cho đến khi hết khoảng trắng
Xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace
Những cách xóa trang trắng trong Word cực kỳ đơn giản và hiệu quả đã được hướng dẫn chi tiết ở bài viết trên. Bạn hãy áp dụng ngày những cách làm này để tăng thêm sự chuyên nghiệp, hoàn thiện cho bản Word của mình nhé.
