Thao tác cố định cột trong Excel được rất nhiều người dùng sử dụng để tăng thêm sự chuyên nghiệp cho file báo cáo. Có rất nhiều cách cố định cột khác nhau mà bạn có thể áp dụng cực kỳ dễ dàng. Hướng dẫn chi tiết cho từng thao tác sẽ có ngay trong bài sau để bạn đọc tham khảo.
Khi nào thì bạn cần cố định cột trong Excel?
Trong một số trường hợp cụ thể thì bạn nên cố định cột trong Excel, cụ thể là:
- Khi bạn làm việc với bảng tính có nhiều cột, việc cuộn ngang qua lại để xem dữ liệu có thể gây bất tiện. Cố định cột giúp bạn luôn nhìn thấy các cột quan trọng, ví dụ như tiêu đề cột, trong khi cuộn xem các dữ liệu khác.
- Cố định cột giúp bạn dễ dàng so sánh dữ liệu giữa các cột khác nhau trong cùng một bảng tính.
- Cố định cột giúp bạn tạo báo cáo và bảng tổng hợp dễ đọc và dễ hiểu hơn.
- Khi bạn cần nhập dữ liệu vào các cột cố định, việc này giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu được nhập vào đúng vị trí.
- Nếu bạn cần làm việc với nhiều bảng tính có cấu trúc tương tự nhau, bạn có thể cố định cột trong một bảng tính và sau đó sao chép định dạng đó sang các bảng tính khác.
Khi nào thì bạn cần cố định cột trong Excel?
Các cách cố định cột trong Excel đơn giản, hiệu quả nhất
Có rất nhiều cách cố định cột trong Excel cực kỳ đơn giản và hiệu quả mà bạn có thể áp dụng cho file báo cáo của mình. Hướng dẫn chi tiết các cách cố định ở ngay dưới đây để bạn tham khảo.
Cách cố định cột đầu tiên trong Excel
Bạn sẽ cố định được cột đầu tiên trong Excel khi thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel và bấm vào tab View sau đó chọn mục Freeze Panes, tiếp tục chọn Freeze First Column để cố định được cột đầu tiên.
Cách cố định cột đầu tiên trong Excel
Bước 2: Đường kẻ sẫm màu hơn ở cột đầu tiên sẽ xuất hiện và bạn đã hoàn tất được thao tác này.
Cách cố định nhiều cột trong Excel
Nếu bạn muốn cố định nhiều cột trong Excel thì có thể thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Click chuột vào ô cuối cùng mà bạn muốn cố định. Bạn cần chọn ô kế ô cuối cùng để có thể cố định được những ô trước đó.
Click chuột vào ô cuối cùng mà bạn muốn cố định
Bước 2: Sau đó bạn hãy nhấn vào tab View sau đó chọn Freeze Panes. Tiếp tục chọn Freeze Panes để cố định được nhiều cột trong Excel
Tiếp tục chọn Freeze Panes để cố định được nhiều cột trong Excel
Cách cố định nhiều vùng trong file Excel
Thực hiện thao tác cố định nhiều vùng trong Excel sẽ giúp bạn cố định được cả hàng và cột cần thiết. Hướng dẫn cụ thể như sau:
Bước 1: Click chuột vào ô giao nhau giữa cột và dòng tiêu đề hay còn là ô vuông góc với dòng và cột mà bạn muốn cố định.
Click chuột vào ô giao nhau giữa cột và dòng tiêu đề
Bước 2: Chọn tab View, chọn tiếp mục Freeze Panes. Sau đó bạn hãy nhấn vào ô Freeze Panes là sẽ cố định được cả dòng và cột.
Chọn tab View, chọn tiếp mục Freeze Panes
Cách bỏ cố định cột trong Excel
Nếu như bạn muốn bỏ cố định cột trong Excel thì hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở file Excel và chọn thẻ View, chọn Freeze Panes
Mở file Excel và chọn thẻ View, chọn Freeze Panes
Bước 2: Chọn thẻ Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel
Chọn thẻ Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel
Những lưu ý bạn cần biết khi cố định cột trong Excel
Khi cố định cột trong Excel bạn cần lưu ý những kinh nghiệm sau để có thể sử dụng hiệu quả tính năng này. Chi tiết hướng dẫn sẽ có tại đây.
Tránh để các dòng bị ẩn hoặc mất khi cố định cột
Việc thực hiện thao tác cố định cột trong Excel có thể sẽ khiến một số dòng trong Excel bị ẩn hoặc mất. Nếu bạn chỉ cần cố định một vài cột, hãy cố định thêm một vài dòng bên dưới để đảm bảo rằng các dòng quan trọng không bị ẩn. Hoặc nếu bạn đã cố định nhiều dòng nhưng vẫn không thể nhìn thấy các dòng mong muốn, hãy sử dụng thanh cuộn dọc để cuộn xuống.
Tránh để các dòng bị ẩn hoặc mất khi cố định cột
Cách ngụy trang cột bị cố định
Nếu như bạn không muốn sự có mặt của các cột cố định thì hãy thực hiện thao tác ngụy trang bằng cách tô màu cho các cột đó. Bạn hãy bấm vào mục Cell Styles để chọn màu phù hợp cho các cột bị cố định.
Cách ngụy trang cột bị cố định
Các cách cố định cột trong Excel đã được hướng dẫn chi tiết trong bài viết trên. Bạn hãy áp dụng ngay cách làm này để cố định các cột và tăng thêm tính chuyên nghiệp cho file Excel của bạn nhé.
