Tính phần trăm trong Excel là một trong những thao tác được rất nhiều người dùng quan tâm và sử dụng để đảm bảo được những yêu cầu công việc. Bạn có thể tính giá trị phần trăm theo nhiều cách khác nhau tùy vào từng trường hợp. Chi tiết từng cách làm sẽ được hướng dẫn ngay trong bài viết dưới đây mà bạn có thể tham khảo.
Tại sao cần biết cách tính phần trăm trong Excel?
Có rất nhiều lý do khiến việc biết cách tính phần trăm trong Excel trở nên quan trọng. Dưới đây là một số lý do chính:
- Excel là một công cụ phổ biến để phân tích dữ liệu. Việc tính phần trăm giúp bạn dễ dàng so sánh các giá trị khác nhau và hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa chúng.
- Tính phần trăm trong Excel được sử dụng để theo dõi hiệu suất theo thời gian.
- Việc tính phần trăm có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phần trăm để so sánh các khoản đầu tư khác nhau, đánh giá rủi ro trong một dự án, hoặc phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.
- Phần trăm là một cách hiệu quả để giao tiếp thông tin. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu đồ phần trăm để trình bày dữ liệu một cách trực quan, hoặc sử dụng phần trăm trong báo cáo để tóm tắt kết quả kinh doanh.
- Excel cung cấp nhiều hàm và công thức giúp bạn tự động hóa các tác vụ tính toán phần trăm. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Tại sao cần biết cách tính phần trăm trong Excel?
Cách tính phần trăm trong tổng số
Đối với cách tính phần trăm trong Excel này được thực hiện theo những bước sau đây:
Bước 1: Nhập giá trị bạn đang muốn tính phần trăm vào ô phù hợp của file Excel và nhập tổng của giá trị đó vào 1 ô khác
Cách tính phần trăm trong tổng số
Bước 2: Sử dụng công thức = (Số cần tính / Tổng số) x 100% để tính phần trăm và Excel sẽ tự động tính toán và hiển thị ra kết quả.
Sử dụng công thức
Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi cực đơn giản
Đối với cách tính phần trăm trong Excel cho giá trị thay đổi sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhập công thức = ((Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ) x 100% vào ô kết quả
Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi cực đơn giản
Bước 2: Nhấn vào tab Home, tại nhóm Number bạn hãy chọn Percentage để các phân số thập phân hiển thị thành phần trăm
Nhấn vào tab Home, tại nhóm Number
Để áp dụng công thức cho những dòng tiếp theo bạn hãy giữ ở vị trí góc cuối bên trái của ô và kéo xuống.
Áp dụng tương tự
Cách tính giá trị của số tiền hoặc tổng số khi biết giá trị phần trăm
Khi đã biết giá trị phần trăm thì bạn sẽ có thể tính được giá trị của tổng số theo các bước sau đây:
Bước 1: Nhập công thức = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm (%) / 100 vào ô kết quả
Cách tính giá trị của số tiền hoặc tổng số khi biết giá trị phần trăm
Bước 2: Để áp dụng công thức cho những dòng tiếp theo bạn hãy nhấn và giữ vào điểm cuối góc trái của ô vào kéo xuống
Áp dụng công thức cho những dòng tiếp theo
Những cách tính phần trăm trong Excel đơn giản, được sử dụng phổ biến nhất hiện nay đã được hướng dẫn chi tiết trong bài viết trên. Bạn hãy tham khảo ngay để lựa chọn được cách làm phù hợp nhất với nhu cầu của mình nhé.
